Як вручити трудову книжку при дистанційному звільненні працівника

Трудова книжка може бути отримана працівником особисто або за його письмовою згодою надіслана поштою.

У випадку, коли звільнення відбувається дистанційно, а працівник не може особисто з’явитися за місцем роботи для отримання трудової книжки, яка зберігається в роботодавця, пересилання трудової книжки поштою допускається тільки за письмовою згодою працівника (пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).

Отже, в разі оформлення звільнення дистанційно, роботодавець має отримати від працівника заяву про пересилання трудової книжки поштою. Таке прохання може включатися окремим пунктом до заяви працівника на звільнення (якщо звільнення відбувається за ініціативою працівника), або ж складається окрема заява.

Як і всі інші документи, заяву про трудову книжку слід надіслати роботодавцю узгодженим між сторонами трудового договору способом (із використанням КЕП або альтернативними способами).

Трудову книжку пересилають листом з оцінкою вартості вкладення і повідомленням про вручення адресатові. Пересилання таких листів оформлюють розрахунковим документом поштового відділення, що підтверджує прийняття і вміст відправлення. Зазначені листи вручають адресатові під розписку у відділенні поштового зв’язку.

Інших видів видачі трудової книжки (наприклад, отримання трудової книжки іншими особами за дорученням працівника) законодавством не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!