Чи потрібно фіксувати відправлення листів у журналі перевірок

Так, доцільно внести такий запис
Такий запис підтверджує виконання вашого обов'язку щодо надсилання повідомлення до ТЦК, незалежно від того, чи повернувся лист з результатами. Навіть якщо лист не повернувся, факт відправлення фіксується в журналі для підтвердження виконання процедури.

Оскільки ТЦК не обмежений строком, коли має провести звіряння, дочекайтеся кінця календарного року, у якому проводите звіряння. Якщо не отримаєте відповіді ТЦК, проставте відмітку в довільній формі в журналі.

Приклад:

у графі «Дата перевірки (звіряння)» – «Поштою вих. лист від 05.07.2025 №22/01-25»;
у графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції" – «Результати звіряння від Рівненського міського ТЦК не отримали».
Про результат звіряння вносьте запис олівцем або наприкінці року.
Також потрібно зберігати підтвердження такого відправлення (чеки чи опис вкладення чи повідомлення про вручення)

Раді допомогти, звертайтесь ще!