Чи потрібно вести додаток 7 при наданні військових документів

Ні, розписка видається тільки якщо ви отримуєте від працівника оригінал військово-облікового документу. Якщо ж ви отримуєте роздруківку електронного документу, або ксерокопію ВОД, то вони не є оригіналами, тож, видавати розписку у цих випадках не потрібно.

Ведення військового обліку регламентує Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

Один з обов’язків підприємств щодо ведення військового обліку полягає у прийманні від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікових документів. Це потрібно для подання таких документів до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК), органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів з метою їх звіряння з обліковими даними, а також оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час (п. 34 Порядку № 1487).

Отже, оформлювати розписки на відповідних бланках потрібно у випадках, коли підприємство бере у працівників ОРИГІНАЛИ військово-облікових документів у вищезазначених випадках.

Такі розписки видаються за формою, наведеною у додатку 7 до Порядку № 1487.

Підприємство може самостійно виготовити бланки розписок на основі затвердженої форми, наведеної у додатку 7 до Порядку № 1487, за допомогою копірувальної техніки. Але, оскільки такий блокнот має містити не менш 50 сторінок, надруковані бланки можна придбати у суб’єктів господарювання, які займаються поліграфічними послугами. Наразі на ринку таких послуг є досить багато пропозицій, з яких можна обрати найбільш підходящу саме для вас.

Також, зверніть увагу, що рішення про спосіб виготовлення бланків та необхідність їх обліку приймає керівник залежно від характеру діяльності підприємства (п. 5 глави 2 розділу IІ Правил № 1000/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!