Так, в цій ситуації варто хоча б в день звільнення відсканувати ТК та передати на вебпортал ПФУ. Щойно ПФУ опрацює інформацію про звільнення цієї працівниці, Ви не зможете щодо неї нічого передати на вебпортал.

Якщо працівниця не бажає, щоб ТК їй надіслали поштою, зберігайте її на підприємстві поки вона не зможе повернутись в Україну і забрати її особисто.

Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!