Як діяти з трудовою книжкою працівниці за кордоном

Вітаю, підкажіть, будь ласка, працівниця перебуває за кордоном, планує звільнятися. Трудова книжка її знаходиться на підприємстві. Наразі трудові ще не сканували, не оцифровували. Вона переживає за трудову, що не зможе поки забрати, але не хоче щоб направляли її поштою. Підкажіть чи можу я відсканувати трудову (наразі її одну) до її звільнення і скинути на ПФУ для опрацювання чи можу це зробити і після її звільнення так як трудова буде зберігатися за місцем роботи, але напевно не буде шукати на сайті пфу вже такого працівника. Чи як краще в такій ситуації вчинити?

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.12.2025 | 21:23

Відповідь надано

Так, в цій ситуації варто хоча б в день звільнення відсканувати ТК та передати на вебпортал ПФУ. Щойно ПФУ опрацює інформацію про звільнення цієї працівниці, Ви не зможете щодо неї нічого передати на вебпортал.

Якщо працівниця не бажає, щоб ТК їй надіслали поштою, зберігайте її на підприємстві поки вона не зможе повернутись в Україну і забрати її особисто.

Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату