Як правильно оформити протокол зборів трудового колективу
протокол зборів трудового колективу.
всього в штаті 238 працівників (сумісники + основне місце).
1. коли готуємо протокол, то пишемо:
Голова зборів - Іванов
Секретар зборів - Петров
Загальна кількість працівників - 238
Присутні на зборах - 220 працівників
Запрошений на збори... (тут обов'язково когось треба писати?)
2. Голову і секретаря треба окремим протоколом обирати з підписом всіх 238 працівників? Чи можна одразу в протоколі писати "Голова зборів Іванов" ? 3. Чи треба указувати штатні посади голови, секретаря і тих, хто виступатиме, чи достатньо Імені ПРІЗВИЩА?
дякую
1. Запрошений на збори... (тут обов'язково когось треба писати?)
Ні, не обовязково.
Розділ "Запрошені" заповнюється лише тоді, коли на збори офіційно запросили сторонніх осіб, які не є працівниками колективу (наприклад, представника профспілкового органу вищого рівня, юриста зі сторони, представника органу державної влади, тощо). Якщо таких осіб не було, цей пункт просто опускається або пишеться "Запрошених немає".
2. Ні. Не потрібно окремого протоколу з підписами всіх 238 працівників.
Зазвичай Голову та секретаря зборів обирають на початку самих зборів відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх.
Факт їх обрання фіксується першим пунктом порядку денного та першим рішенням (ухвалою) цього ж протоколу зборів.
Після цього Іванов та Петров продовжують вести збори та оформлювати цей же протокол.
Тому на початку протокола ( у шапочці ) потрібно зазначати :
"Загальна кількість працівників - 238 осіб
Присутніх на зборах - 220 осіб
Порядок денний:
1. Обрання голови та секретаря зборів.
2. ......"
Штатні посади осіб, які будуть виступати, а також посади обраних голови та секретаря потрібно вказувати. У діловодстві важливо ідентифікувати особу не лише за ПІБ, а й за її офіційним статусом або посадою в організації. Це надає документу юридичної ваги.
(наприклад, "Вирішили: Обрати секретарем Іванова Олега Івановича, менеджера з персоналу, ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…


