Чи потрібно подавати скан трудових книжок пенсіонерів до ПФУ
Якщо це пенсія за віком, то не потрібно. У п. 2 постанови № 8-3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0658-22#Text визначено: «<…> відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються <…> з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 2 і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року». Отже, у першу чергу до ПФУ слід передати відомості про трудову діяльність із паперової
трудової книжки щодо:
- працівників, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше роки;
- працівників трудовою діяльністю за період до 01 липня 2000 року.
Зверніть увагу, що ані у постанові № 8-3, ані у Порядку № 11-1 не визначено подавати або ні відомості про трудову діяльність із паперової трудової книжки працівників, які уже отримують пенсію.
Разом із тим за роз’ясненнями фахівців ПФУ паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів за віком не скануються і не цифровуються, оскільки за такими працівниками уже сформовані пенсійній справи. Тому і потреби у передачі скан-копій паперових трудових книжок або їхньому оцифруванні для працівників-пенсіонерів немає.
Проте якщо це працівник який отримує пенсію по інвалідності, але пенсійного віку ще не досяг, радомо по такому працівнику надати скан-копії трудової книжки
Щодо прийнятих, то тут потрібно дивитись на трудову книжку. Якщо в ній є відомості про роботу за період до 2003 року, то потрібно сканувати ТК. Детально тут https://kadroland.com/news/7126-komu-potribno-ocifrovuvati-trudovi-knizki-a-komu-ni
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …
Чи можлива роздільна відпустка за кілька років
Мінімальна зарплата для працівника з відстрочкою: важливі нюанси
Визначення кількості днів відпустки після відпустки за рахунок
Приведення у відповідність документів після зміни назви відділу
До відділу кадрів передали ШР, де змінили назву відділу
Виконувані …


