СЛ
Литвиненко Сергій Дмитрович
15.12.2025 | 13:13
Відповідь надано
Прийняття на роботу без фото в паспорті: можливі нюанси
Чи можемо ми прийняти на роботу, якщо дата народження 27.09.1999року, тобто 26 років, але в паспорті немає вклієного фото в 25 років? Дякую за відповідь.
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
15.12.2025 | 19:12
Очікує відповідь
Так. Ви можете прийняти працівника на роботу.
Під час воєнного стану працівник може подати під час прийняття на роботу паперовий паспорт без вклеєної фотокартки, або навіть прострочений ID-паспорт.
Паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, посвідчують особу та громадянство України. Їх потрібно обміняти або вклеїти нову фотокартку відповідно до досягнутого віку протягом 30 к. дн. із дня, коли припинять чи скасують воєнний стан. Це встановлено абз. 4 ч. 2 постанови КМУ від 21.10.2022 № 1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1202-2022-%D0%BF#n3). А у працівника час вклеювання фотокартки припав на 2024 рік. Тож його паспорт все ще посвідчує його особу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ХП
Подвірна Христина Любомирівна
07.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП з 2025 року
Добрий день. Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП, які працевлаштовані вперше лише з 2025 року…
НА
Надія
07.05.2026 | 10:40
Відповідь надано
Перенесення перевірки з військового обліку через відсутність відповідального
Добрий день! Якщо має бути перевірка по військовому обліку, а відповідальний у відпустці, чи може це бути підставою про перенесення перевірки? Чи це немає значення, є тимчасове виконання обовязків і перевірка проходить в звичному режимі…
ГА
Галина
07.05.2026 | 10:33
Відповідь надано
Вирішення ситуації з бронюванням працівника: що робити далі
Доброго ранку. Що робити працівнику та роботодавцю, якщо працівник заброньований по 45 постанові і у нього у посвідченні про бронювання стоїть ВОЗ один, а зараз в електронному військово обліковому документі зʼявився інший, а саме 999…
ТЕ
Тетяна
07.05.2026 | 09:27
Відповідь надано
Чи можливий комбінований кадровий облік: електронний і паперовий
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, чи можна вести кадровий облік частково в електронному, частково в паперовому вигляді. При електронному документообігу працівникам потрібен електронний підпис? Дякую…
ВА
Валентина
07.05.2026 | 08:12
Відповідь надано
Правила надання відпусток при роботі за сумісництвом
Вітаю, підскажіть будь, чи правильно я розумію. Працівник прийнятий на основу роботу 1 вересня 23 р. - (період за який надається відпустка з 1 вересня). І його оформили за сумісництвом з 1 березня 24 р. (період за який надається відпустка з 1 березня )…
ОС
Семенюк Оксана Сергіївна
07.05.2026 | 08:08
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника за угодою сторін: можливості та нюанси
Працівник мобілізований, але звернувся із заявою про звільнення за угдою сторін. Чи можемо ми звільнити даного працівника…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
06.05.2026 | 18:59
Відповідь надано
Чи потрібно кадровику засвідчувати копії документів працівника
існує думка що при оформлені особової справи кадровик засвідчує копії наказів а працівник якого влаштували на роботу -копії своїх власних документів які він надає. вже кілька кадровиків мені таке сказали...чи це це так? на що посилатись…
КО
Костенко Анна
06.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Записи у трудових книжках: переведення на посаду та помилки
Добрий день.
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор…
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор…
ОЛ
Олена
06.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Прийняття на роботу працівника, який проживає за кордоном
Доброго дня. Ситуацію: наша колишня працівниця, яка звільнилася у 2022 році, наразі перебуває за кордоном, має статус біженця та оформлене возз’єднання з родиною. Підкажіть, будь ласка:
чи можливо офіційно працевлаштувати такого працівника, який фактично проживає за межами…
чи можливо офіційно працевлаштувати такого працівника, який фактично проживає за межами…
ОП
Потапенко Оксана Володимирівна
06.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: що потрібно зробити
В Трудовій книжці на титульній сторінці немає дати народження, книжка заповнювалась ще в 1989 р. Трудова відсканована, стаж до 2004 року не зарахований. Як правильно виправити цю помилку і чи потрібно знову повнюстю сканувати ТК і відправляти повторно до ПФ, чи відсканувати…
НМ
Мельник Надія Петрівна
06.05.2026 | 16:23
Відповідь надано
Зміна назви посади відповідно до нових стандартів ДК 003
Добрий день. Відповідно до змін ДК 003:2010
посада "Керуючий справами виконавчого апарату" (код КП 1229.3) нова назва "Керуючий (секретар) виконавчого комітету (апарату)". чи можна змінити посаду на "Керуючий виконавчого апарату, і як це вірно зробити в ОМС…
посада "Керуючий справами виконавчого апарату" (код КП 1229.3) нова назва "Керуючий (секретар) виконавчого комітету (апарату)". чи можна змінити посаду на "Керуючий виконавчого апарату, і як це вірно зробити в ОМС…
ОК
Оксана
06.05.2026 | 16:18
Відповідь надано
Військовий облік: права працівників на контракті та бронювання
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи вірно я розумію: працівник добровільно підписав контракт із ЗСУ і в даний момент проходить військову службу по контракту, про що надав підтверджуючі документ. Такий працівник прирівнюється до мобілізованого, і за ним зберігається робоче…
АС
Сидоренко Анна Олександрівна
06.05.2026 | 16:01
Відповідь надано
Процедура надання права підпису менеджеру зі збуту документації
яка процедура надання права підпису видаткової менеджером із збуту?
треба видать наказ про право підпису? чи це має бути прописано в кількох документах…
треба видать наказ про право підпису? чи це має бути прописано в кількох документах…
АН
Андріана
06.05.2026 | 15:57
Відповідь надано
Залишок днів відпустки працівниці та питання законності використання
Добрий день! Якщо у працівниці період відпустки 10.05.25-09.05.26 тривалість 24 к.д. Уже 10 із них вона використала і брала без оплати на 14 к.д. з 20.08.25-29.03.26. Скільки днів ще на залишку залишиться у працівниці? І чи не буде порушення, що не надавалася відпустка 14 к.д…
ОЮ
Юрчик Ольга
06.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Чи потрібен наказ на відрядження водію для перевезення
Водій на підриємстві у селищі. Його направляють для перевезення на легковому автомобілі в область, 150 км. Чи треба йому робити наказ на відрядження, чи це його прямий обовязок, їздити куди потрібно…
МК
Кучера Маряна Богданівна
06.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Куди подавати звіт про працевлаштованих працівників з інвалідністю
добрий день, куди потрібно здати звіт по працевлаштованих працівниках з інвалідністю за 1 квартал, дякую…
ГЧ
Чуба Галина Богданівна
06.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Мінімальна кількість робочих днів для працівника з інвалідністю 3 групи
Доброго дня (ФОП єд.под.) Підкажіть, будь ласка, чи скільки робочих днів на місяць мінімально повинен відпрацювати працівник- інвалід 3гр.? Дякую…
