Кількість журналів для ведення військового обліку на підприємстві

Точна кількість журналів для реєстрації різних видів документів, що стосуються військового обліку не унормована.

У ст.673 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 передбачений лише Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) зі строком зберігання 7 років.

Що стосується реєстрації кокретних видів документів з ВО (листів, наказів, повідомлень тощо), то тут слід керуватися загальними унормованими правилами діловодства щодо реєстрації документів.

Документи на підприємстві реєструють не за тематикою їх змісту, а за документопотоками (абз. 3 п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%80%D1%96#n319 )

Слід розрізняти такі три основні документопотоки:

- вхідні;

- вихідні;

- внутрішні.

Тому вся вхідна кореспонденція, що зокрема стосується ВО має реєструватися в Журналі реєстрації вхідних документів.

Вся вихідна (зокрема й супровідні листи) – в Журналі реєстрації вихідних документів.

Внутрішні документи (що створюються виключно для обігу в межах юрособи) – в Журналі реєстрації внутрішніх документів.

Отже, на підприємстві має бути НЕ один, а різні журнали реєстрації для документів, зміст яких стосується питань ВО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!