Що робити, якщо трудова книжка не передана до ПФУ

Якщо трудова книжка не буде подана до ПФУ до 10.06.2026, це не означає автоматичних санкцій або втрати стажу, але виникає кілька практичних наслідків.

1. Строк 10.06.2026 пов’язаний із завершенням процесу оцифрування трудових книжок (внесення даних до реєстру застрахованих осіб ПФУ).

Якщо документ не подано:

трудова книжка не буде внесена до електронного реєстру в повному обсязі;

частина стажу може залишатися непідтвердженою автоматично.

2. Стаж не втрачається автоматично Якщо документ не подано але :

він не буде врахований автоматично ПФУ;

у разі призначення пенсії людині доведеться додатково підтверджувати періоди роботи.

3. Якщо трудова не оцифрована вчасно (до 10.06.2026), далі можливі варіанти:

1) Подати її пізніше. ПФУ все одно приймає документи після строку але обробка може бути довшою.

2) Підтверджувати стаж вручну

архівні довідки;

копії наказів;

відомості про зарплату;

довідки з підприємств.

3) Вирішувати питання при призначенні пенсії. ПФУ може не зарахувати періоди автоматично, доки їх не підтвердять документально.

4. Прямого штрафу за непередачу трудової книжки працівником або роботодавцем зараз немає але є ризик ускладнення підтвердження стажу.

Отже, якщо трудову книжку не передати до 10.06.2026 стаж не зникає але він не буде автоматично внесений у систему ПФУ і надалі його доведеться підтверджувати додатковими документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!