Звіряння військового обліку: можливість через Укрпошту для працівників

Так, в обох випадках ви можете і повинні проводити звіряння поштою.

Для Оболонського ТЦК: Якщо сам ТЦК встановив такий порядок роботи (звіряння через «Укрпошту»), ви маєте дотримуватися їхніх інструкцій. Це є безпечним та правомірним, оскільки ініційовано самим контролюючим органом.
Для Бучанського ТЦК: Звіряння поштою є стандартною та єдино правильною процедурою, оскільки цей ТЦК не є «своїм» для вашого підприємства за місцем реєстрації.

Законодавство розрізняє два типи зовнішнього звіряння Списків персонального військового обліку з даними ТЦК та СП.

Звіряння зі «своїм» ТЦК (Оболонський РТЦК та СП)

«Свій» ТЦК — це той, на території відповідальності якого зареєстроване ваше підприємство. За загальним правилом, звіряння з ним проводиться особисто відповідальною особою підприємства згідно з графіком, затвердженим місцевою адміністрацією (Порядок організації та ведення військового обліку..., затверджений Постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487, п. 34).

Однак на практиці, особливо у великих містах або через безпекову ситуацію, ТЦК можуть встановлювати власні процедури для оптимізації роботи. Якщо Оболонський ТЦК та СП офіційно повідомив вас, що приймає документи на звіряння поштою, це є прямою вказівкою до дії. Головне для вас — отримати назад свій примірник Списків з відміткою ТЦК про проведене звіряння, підписом посадової особи та гербовою печаткою. Це буде належним підтвердженням виконання вами обов'язку.
Звіряння з «чужим» ТЦК (Бучанський РТЦК та СП)

«Чужий» ТЦК — це будь-який інший ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники, але який не є ТЦК за місцем реєстрації вашого підприємства.

Для таких випадків Порядок №1487 прямо передбачає дистанційну процедуру звіряння, ви повинні:

Зробити два примірники витягу зі Списків персонального військового обліку стосовно працівниці, яка стоїть на обліку в Бучанському ТЦК.
Додати до них копію її військово-облікового документа.
Надіслати цей пакет документів поштою (рекомендованим листом з описом вкладення) на адресу Бучанського РТЦК та СП.
Після проведення звіряння один примірник витягу з відповідною відміткою, підписом та печаткою має бути повернуто на адресу вашого підприємства. Результати обох звірянь необхідно внести до Журналу обліку результатів перевірок (Додаток 9 до Порядку №1487).

Раді допомогти, звертайтесь ще!