Процедура звіряння військового обліку в ТЦК для ТОВ

У ТЦК та СП вам потрібно звернутися до відділу (або до конкретного офіцера), що відповідає за ведення військового обліку та взаємодію з юридичними особами. Зазвичай це можна з'ясувати у чергового або в канцелярії.Вас направлять до відповідного відділення, кабінету або конкретного офіцера, який відповідає за роботу з юридичними особами з питань військового обліку. Перед візитом доцільно зателефонувати до ТЦК, щоб уточнити години прийому з цього питання та, можливо, назву потрібного вам підрозділу.
На вашому примірнику супровідного листа мають поставити відмітку про прийняття: вхідний номер, дату, підпис та посаду відповідальної особи ТЦК. Це є підтвердженням подання документів.

Щоб зафіксувати факт подання документів, обов'язково підготуйте два примірники супровідного листа. Один залишається в ТЦК, а на другому (вашому) уповноважена особа ТЦК повинна поставити відмітку, яка зазвичай містить:

штамп вхідної кореспонденції ТЦК;
дату прийняття документів;
вхідний реєстраційний номер;
посаду, військове звання та підпис особи, яка прийняла документи.
Цей примірник супровідного листа з відміткою є вашим офіційним підтвердженням того, що ви виконали обов'язок щодо подання документів на звіряння.

Законодавчо чіткий термін для проведення звіряння не встановлено. На практиці це може тривати від кількох днів до кількох тижнів, залежно від завантаженості ТЦК. Результатом є відмітка «звірено» на вашому примірнику Витягу зі списків.

Цей процес залежить від внутрішніх процедур конкретного ТЦК, його завантаженості та кількості працівників у ваших списках.

Після отримання цього документа результати звіряння необхідно внести до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, форма якого наведена у Додатку 9 до Порядку №1487.

Раді допомогти, звертайтесь ще!