Чи фіксувати інформацію у журналі при відсутності відповіді

Радимо зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків, оскільки строк їх повернення не визначений.
Відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, звіряння даних списків з ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, ніж зареєстроване підприємство, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків, а також копій військово-облікових документів.При цьому після здійснення звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства, установи, організації з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.
На жаль, Порядком №1487 не визначено строку, протягом якого має бути повернуто екземпляр витягу з відміткою ТЦК. На практиці, дійсно, ТЦК часто не повертають екземпляр витягу зі Списків з відміткою.Можливі три варіанти:Додатково нічого не робити, але зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків до ТЦК. Саме тому завжди радимо надсилати витяги рекомендованим листом з описом вкладення.В разі перевірки зазначте, що свій обов’язок щодо звіряння ви виконали, але екземпляр витягу з відміткою від ТЦК так і не отримали.Надіслати запит до ТЦК з проханням повернути екземпляр витягу з відміткою. Навіть якщо відповіді не буде, у вас залишаться додаткові докази, що ви намагалися отримати результати звіряння.До Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) (додаток 9 до Порядку №1487) внести запис про надсилання витягів. В графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» зафіксувати, що екземпляр з відміткою не було отримано від ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!