Чи потрібно вести журнал реєстрації вихідних листів на Укрпошту

Ні, не обов’язково.

Навпаки, для реєстрації вихідної кореспонденції (незалежно від видів листів – супровідні, інформаційні, гарантійні тощо та від способу їх відправлення Укрпоштою, Новою поштою тощо) краще вести один Журнал реєстрації вихідних документів. У разі необхідності в останній графі «Примітка» можна зазначати вид поштового відправлення та оператора зв’язку, наприклад: «відправлено Укрпоштою».

А перелік документів, що надсилаються, оформлюють у реквізиті "Відмітка про наявність додатків" під текстом супровідного листа згідно з вимогами Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!