Питання щодо застосування нової штатної одиниці до затвердження

Ми комунальне лісогосподарське підприємство, яке підпорядковується міській раді. Наше підприємтво зробило нову штатку.Цю штатку погоджує голова профспілки, підписує директор і затверджує виконком міської ради. Чи можемо ми користуватися новою штаткою раніше, ніж її затвердить виконком міської ради? ( профспілка і директор підписав).Вийшло так,що ми прийняли на роботу працівника 01.12.2025 року на нову посаду в штатці, але штатку затвердив виконком міської ради пізніше - 09.12.2025. Допоможіть , будь ласка вийти з цієї ситуації.

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.12.2025 | 12:55

Очікує відповідь

Ні, не можна користуватися новим штатним розписом до затвердження виконкомом. Погодження профспілки та підпис директора це один з етапів складання штатного розпису, але не надають штатному розпису юридичної чинності без рішення виконкому. Отже, до 09.12.2025 нова штатка не діяла. На практиці додатково вказують дату, коли штатний розпис набуде чинності, оскільки дата затвердження штатного розпису може не збігатися з датою введення його в дію, але в цій ситуації, навпаки затвердження може бути раніше ніж введення його в дію. Тому що затвердження це останній етап для надання йому юридичної сили. Тому надалі, Вам доцільно врахувати, що ШР виконком погоджує не одразу, тому завчасно готувати проєкт. Залишайте вже як є, немає сенсу звільняти працівника і приймати, бо вже всі відомості в реєстрі є. Оскільки штатні розписи бюджетних установ затверджуються в установленому порядку у місячний строк з початку бюджетного періоду, то у разі виникнення питань у контролюючих органів, роз’ясніть, що затверджує виконком, а цей етап дійсно може тривати кілька днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату