Ні, не можна користуватися новим штатним розписом до затвердження виконкомом. Погодження профспілки та підпис директора це один з етапів складання штатного розпису, але не надають штатному розпису юридичної чинності без рішення виконкому. Отже, до 09.12.2025 нова штатка не діяла. На практиці додатково вказують дату, коли штатний розпис набуде чинності, оскільки дата затвердження штатного розпису може не збігатися з датою введення його в дію, але в цій ситуації, навпаки затвердження може бути раніше ніж введення його в дію. Тому що затвердження це останній етап для надання йому юридичної сили. Тому надалі, Вам доцільно врахувати, що ШР виконком погоджує не одразу, тому завчасно готувати проєкт. Залишайте вже як є, немає сенсу звільняти працівника і приймати, бо вже всі відомості в реєстрі є. Оскільки штатні розписи бюджетних установ затверджуються в установленому порядку у місячний строк з початку бюджетного періоду, то у разі виникнення питань у контролюючих органів, роз’ясніть, що затверджує виконком, а цей етап дійсно може тривати кілька днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!