Випуск дублікату трудової книжки: нюанси та рекомендації для роботодавців

1. Так, ви можете оформити дублікат трудової книжки. Оскільки ваш ФОП є останнім місцем роботи працівниці, саме він має право та обов’язок оформити дублікат трудової книжки відповідно до п. 5.1 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15).

Дублікат трудової книжки оформлюється на підставі:

заяви працівниці про втрату трудової книжки;

наявних підтвердних документів, зокрема:

наказів про прийняття на роботу та звільнення (за наявності);

відомостей з Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України;

фотокопії трудової книжки, яка, за умови належного засвідчення, може використовуватися як джерело інформації для перенесення записів у дублікат;

архівної довідки з ЦНАП про трудову діяльність (за наявності).

Порядок оформлення дубліката трудової книжки можна переглянути за посиланням: https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

2. Так, зміну прізвища у дублікаті відображати потрібно. Оскільки прізвище працівниці змінювалося тричі, усі такі зміни підлягають обов’язковому відображенню.

Титульна сторінка дубліката заповнюється на актуальне прізвище працівниці станом на дату оформлення дубліката — на підставі чинного паспорта.

На внутрішньому боці обкладинки робляться записи про зміну прізвища, наприклад:

Прізвище ІВАНЕНКО змінено на ПЕТРЕНКО

на підставі свідоцтва про шлюб серія ___ № ___ від __.__.____

Аналогічні записи вносяться щодо кожної наступної зміни прізвища.

Кожен такий запис засвідчується підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок та печаткою ФОП (за наявності).

У разі якщо працівниця не надала підтвердні документи (свідоцтва про шлюб або зміну імені), відображати зміну прізвища у дублікаті не дозволяється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!