Коректне внесення відомостей про вкладиші у трудову книжку

Так, ви можете внести інформацію про вкладиш на титульний аркуш трудової книжки (штамп + серія та номер). Якщо для першого вкладиша штамп або серія/номер відсутні, їх також доцільно додати для повної відповідності Інструкції № 58.

Відповідно до пункту 3.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15) № 58, на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху проставляється штамп розміром 10×25 мм з написом «Виданий вкладиш», а також зазначаються серія та номер вкладиша. При кожній наступній видачі вкладиша проставляється другий штамп із зазначенням серії та номера.

Якщо працівнику вшито два вкладиша, на титульній сторінці повинні бути проставлені два штампи розміром 10×25 мм з написом «Виданий вкладиш», під якими зазначаються серії та номери обох вкладишів.

У разі відсутності інформації про другий вкладиш на титульній сторінці останній роботодавець може внести його серію та номер із проставленням штампа. Це не вважається порушенням, а навпаки — усуненням недоліків.

Якщо інформація про перший вкладиш наявна, але без штампа, доцільно внести штамп та серію/номер вкладиша, щоб дотриматися вимог Інструкції № 58.

Таким чином, внесення відомостей про другий вкладиш (штамп + серія та номер) є обов’язковим, а для першого вкладиша бажано додати штамп та уточнити серію і номер, якщо вони відсутні. Це забезпечить повну та достовірну інформацію на титульній сторінці трудової книжки та відповідність вимогам Інструкції № 58, що дозволить уникнути проблем під час перевірок або подання документів до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!