Оплата добових за відрядження: нюанси і часові обмеження
Нам необхідно відправити нового працівника до офісу в іншому місті орієнтовно на 1 місяць для проходження онбордингу. Для того, щоб ми оплачувати добові за вихідні дні, чи можемо ми в наказі вказати про те, що цей працівник направляється у відрядження на певні періоди (з понеділка по п'ятницю)? І чи є якесь часове обмеження щодо перебування працівника у відрядженні?
Завчасно дякую.
Так, ви можете направити працівника у відрядження на 1 місяць, розділивши його на робочі періоди (понеділок–п’ятниця) для виплати добових за робочі дні. Однак, якщо працівник перебуває в іншому місті на вихідні, добові доцільніше нараховувати за весь календарний період (включаючи суботу та неділю), оскільки витрати на проживання та харчування не припиняються. Законодавство не встановлює суворих обмежень строку відрядження (зазвичай до 30 днів, але строк можна продовжити).
1. Оформлення відрядження
Законодавство не забороняє вказувати конкретні робочі дні, коли працівник перебуває у відрядженні.
Відрядження оформлюється наказом керівника, у якому зазначаються:
прізвище та посада працівника;
мета відрядження;
місце відрядження;
строки перебування (можна вказати лише робочі дні, наприклад, понеділок–п’ятниця);
умови фінансування (добові, проїзд, проживання).
Таким чином, у наказі можна формально вказати, що працівник відряджається лише у робочі дні. Вихідні дні не включаються у відрядження, якщо працівник у них не працює.
2. Оплата добових
Добові виплачуються за весь час перебування у відрядженні, включно з вихідними, якщо працівник фактично перебував на роботі за межами місця постійної роботи.
Якщо вихідні працівник проводить у відрядженні, але не працює, добові все одно можуть нараховуватися за правилами внутрішнього положення підприємства або колективного договору.
Закон не забороняє оплачувати добові за вихідні дні, якщо працівник фактично перебував у відрядженні.
3. Обмеження щодо тривалості відрядження
Для комерційних підприємств законодавство не встановлює жорсткого максимального терміну перебування у відрядженні, проте бажано не перевищувати строки, необхідні для виконання завдань.
Практично на підприємствах термін відрядження рідко перевищує 1–3 місяці, і тривале перебування оформлюється частинами (наприклад, наказами на кожен місяць).
Внутрішнє положення підприємства може встановлювати максимальний строк відрядження для конкретних посад.
Для бюджетних установ встановлено, що:
відрядження по Україні обмежене 30 календарними днями; відрядження за кордон — 60 календарними днями (п. 1 розд. ІІ Інструкції № 59, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37). Винятки: будівельні/монтажні роботи (строк будівництва) та інші випадки, визначені Кабінетом Міністрів України.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з військовим обліком через відключення електроенергії та доставки
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …


