Оформлення відрядження акціонера: документи та можливості виїзду за кордон

1-2) Ні, не можете.

3) Якщо акціонер володіє понад 25% акціями, він може виїхати за кордон як кінцевий бенефіціар (за умови, що Ваше підприємство має статус «критичного»).

1-2) Відповідно до п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n12), відрядження – це поїздка працівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення. Також згідно зі змістом ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n719) у відрядження направляються лише працівники підприємств, тож акціонер підприємства, який не є його працівником, направленим у відрядження бути не може.

3) Якщо акціонер володіє понад 25% акціями, то відповідно до п. 30 ч. 1 ст. 1 Закону «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20/conv#n6) він вважається кінцевим бенефіціаром. Згідно ж з п. 5 Порядку бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text) бронюванню підлягають і вйськовозобов'язані, які є кінцевими бенефіціарами критично важливих підприємств, критично важливих установ, які не є їх працівниками.

Відповідно ж п. 2-6 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою КМУ від 27.01.1995 р. № 57 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF/conv#n11) (в редакції постанови КМУ від 25.08.2010 р. № 724), у разі введення на території України воєнного стану військовозобов'язані особи, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації, у т. ч. і заброньовані, мають право на перетин державного кордону.

Тож якщо у Вашого підприємства є статус «критичного» та акціонер володіє понад 25% акцій підприємства, він може виїхати за кордон як кінцевий бенефіціар критично важливого підприємства. З документів йому знадобиться: 1) закордонний паспорт;

2) електронний ВОД;

3) результат бронювання як кінцевого бенефіціара (з печаткою, датою і підписом директора підприємства);

4) завірені директором копії рішення про надання підприємству статусу критично важливого;

5) лист-запрошення від приймаючої сторони-партнера;

6) електронні квитки для виїзду за кордон;

7) підтвердження від імені директора підприємства, що особа є кінцевим бенефіціаром критично важливого підприємства та має нагальну потребу у виїзді за кордон у справах підприємства із зазначенням мети виїзду, кінцевої точки прибуття та періоду період перебування за кордоном (з… по…).

У разі ж, якщо акціонер заброньований не як кінцевий бенефіціар, а як працівник іншого підприємства, то він зможе виїхати за кордон лише за наказом про відрядження саме того підприємства, яке його забронювало.

Раді допомогти, звертайтесь ще!