Зменшення днів відпустки: як правильно оформити процедуру

Вітаю! Працівникові /інваліду/, який не пройшов перекомісію помилково була надана відпустка тривалістю 26 днів, а треба було 24. Чи можна в 2026 році надати відпустку 22 календарні дні, врахуваши те, що раніше надали більше. Як правильно оформити зменшення днів відпустки?
Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.01.2026 | 20:09

Очікує відповідь

Так, можна і потрібно.

Якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку більшої тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом.
В Особовій картці (чи іншому альтернативному документі) коригуємо використання відпустки за поточний робочий рік (наприклад, робочий рік 31.01.2024-30.01.2025). Зазначаємо, що використано, наприклад 24 к.дн. такої відпустки, бо працівник мав право лише на 24, осікільки інвалідінсть не підтверджено, що дає право на збільшену тривалість щорічної основної відпустки. А також позначаємо, що працівник вже використав 2 к.дн. відпустки за наступний робочий рік (31.01.2025 – 30.01.2026).Виходить так: працівник відгуляв 26 к.дн. відпустки, але 24 к.дн. – за поточний робочий рік і ще 2 к.дн. – вже за наступний робочий рік . Тому за наступний робочий рік працівник має право на 22 к.дн. відпустки. Звісно, якщо більше ніщо не вплине на тривалість його відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату