ЛІ
Лілія
30.01.2026 | 12:43
Відповідь надано
Чи потрібно завіряти кожну сторінку особової справи працівника
Добрий день.
В компанії організовано прийом працівників (підписання документів) через ВЧАСНО. Чи потрібно кадровику при формуванні особової справи завіряти кожну сторінку документу особової справи? чи достатньо лише одного підпису на першій сторінці документа? Дякую.
В компанії організовано прийом працівників (підписання документів) через ВЧАСНО. Чи потрібно кадровику при формуванні особової справи завіряти кожну сторінку документу особової справи? чи достатньо лише одного підпису на першій сторінці документа? Дякую.
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
31.01.2026 | 12:46
Очікує відповідь
При використанні системи ВЧАСНО для електронного кадрового діловодства не потрібно завіряти кожну сторінку документів в особовій справі (як роздрукованих, так і електронних). Електронні документи, підписані КЕП працівника та роботодавця, мають повну юридичну силу без додаткового завірення кожної сторінки.
Проте, якщо формуються особові справи працівників на основі копій документів, зроблених самостійно, такі копії документів повинні бути засвідчені на кожній сторінці (наприклад, копія паспорта, ідентифікаційного коду, диплома тощо) згідно з п. 8 гл. 11 розд. II Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237), в якому зазначено, що копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
LI
Liliia
11.05.2026 | 17:29
Відповідь надано
Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду
Вітаю! Чи необхідно працівникам завантажувати на ПФУ документи про освіту…
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
11.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Оформлення лікарняного та декретної відпустки для другої дитини
Вітаю. Пацівниця в декреті народила дитину, маємо післяродовий лікарняний 14 к.д. Як оформити другий декрет.та - Чи розраховуємо декретні на другу дитину..Прошу допомоги.чекаємо…
ОЛ
Олена
11.05.2026 | 16:52
Відповідь надано
Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у ЗПкварт
Доброго дня! Прошу надати роз'яснення стосовно постанови КМУ №268 від 25.02.2026 п. 7 . Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає:нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб…
НА
Наталія
11.05.2026 | 16:46
Відповідь надано
Як виправити пропущений запис про підприємство в трудовій книжці
Вітаю, підкажіть як правильно зробити запис в трудовій. При прийомі пропустили запис - назву підприємства, але запис про прийняття зроблений на початку сторінки. Чи буде вважатись помилкою якщо назву вписати в рядок з номерами колонок…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
11.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
Вітаю)
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
ВЛ
Лесик Віта Миколаївна
11.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність
Доброго дня! Приписом Національного агенства рішенням керівника органу, підприємства, установи, організації, де працює особа, яка вчинила таке правопорушення (несвоєчасне подання деклараці) потрібно провести службове розслідування. Яка дисциплінарна відповідальність може бути…
ЮЛ
Юлія Федоренко
11.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Введення посад з англійським розширенням у кадровий облік
Добрий деень. Можна ввести посаду з розширенням на англійській мові: Аналітик бази даних (jira)…
ВД
Дем'янчук Вікторія
11.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці за сумісництвом: коли його робити
Доброго дня,
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…
ІА
Алфьорова Ірина
11.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Переведення строкового працівника на постійну основу: поради
Добрий день! Працівник працює за строковим трудовим договором. Основний працівник не приступаючи до роботи хоче звільнитися. Як правильно залишити на роботі строковика вже на постійні основі? Дякую…
ТК
Ковальчук Тетяна Миколаївна
11.05.2026 | 16:15
Відповідь надано
Перелік документів для військового обліку жінок-резервістів на підприємстві
який перелік нормативних документів потрібен на підприємстві з військового обліку де є одні жінки резервісти, список пришліть будь ласка, дякую…
СВ
Світлана
11.05.2026 | 16:05
Відповідь надано
Правила прийому на роботу без атестату про освіту
Вітаю, плануємо брати дівчину на роботу на посаду адміністративного помічника, 18 років. Я маю інформацію, що вона цього року має закінчувати онлайн школу, щоб отримати атестат про загальну освіту, але не впевнена чи на момент прийому вона все-таки матиме на руках документ про…
NA
Nataliya
11.05.2026 | 16:04
Відповідь надано
Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні
Добрий день!
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
ВІ
Віта
11.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Оновлення військового обліку: які категорії потребують нових роздруківок
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в яких категорій військовозоб. на підпр-стві необхідно кожного разу після настання нового терміну дії військового стану брати оновлені роздруківки ВОД з Резерву: 1) "Звичайні" військовозобов'язані (без відстрочок, без бронювання), бо їх ВОДи…
ІГ
Гавриленко Інна Іванівна
11.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Термін подання звіту по інвалідам: чи є зміни
чи звіт по інвалідам перенесли термін подання…
ЄК
Комісарук Єлизавета
11.05.2026 | 15:59
Відповідь надано
Зразок повідомлення про обов'язок працівника приступити до роботи
чи є зразок повідомлення роботодавця про обов'язок стати до роботи…
ІР
Ірина
11.05.2026 | 15:59
Відповідь надано
Чи можливо комбінувати відпустку та компенсацію за дні
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, у директора підприємства накопичилось 40 днів тарифної відпустки за минули роки. Чи можливо відправити у тарифну відпустку на 24 к.д, а решту компенсувати? Тривілість щорічної відпустки директора 24к.дні на рік…
