Необов’язково.

ШР не персоніфікований документ. Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо) (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7). Тобто в ШР вказуєте кількість штатних одиниць, необхідних для виконання цієї роботи, посадовий оклад за посадою та місячний фонд оплати праці, що розраховуєте шляхом множення посадового окладу на кількість штатних одиниць. І при цьому не має значення, на яких умовах виконують роботу за штатною посадою: основне місце роботи, сумісництво чи суміщення, а також це вакантні посади чи ні. А також, який робочий час в працівника, що працює на цій посаді, чи співпадає він з штатними одиницями в ШР. Тобто в ШР може бути ціла штатна одиниця, а працівник працює неповний робочий час. Або взагалі не виконує роботу, оскільки увільнений на період військової служби або перебуває у відпустці для догляду за дитиною, чи у відпустці без збереження заробітної плати.

Тож в цій ситуації можливі два варіанти залежно від того, скільки роботодавцю потрібно працівників за кожною з посад:

· за заявою працівниці її тимчасово переводять доглядачем на період відпустки без збереження зарплати основного працівника. На період тимчасового переведення може прийняти ще одну прибиральницю за СТД.В переддень виходу основного доглядача на роботу після відпустки, строковика-прибиральника звільняєте, і працівницю повертаєте на «свою посаду»;

· вводите до ШР ще одну штатну одиницю доглядача і за заявою переводите на неї прибиральницю. Але тоді, якщо другий доглядач вийде на роботу у Вас буде два доглядача. Штатну одиницю прибиральника виводите зі ШР, якщо не плануєте приймати ще одного працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!