Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника

У вашій ситуації варто зараз подати до ПФУ оперативні відомості і про звільнення, і про нове прийняття, а питання з бронюванням вирішити з урахуванням того, чи потрібна вам «вільна квота»: якщо ліміт не перевищено і бронювання цього працівника вам вигідне — можна залишити його чинним; якщо потрібно звільнити місце для іншого працівника або уникнути питань щодо «розриву» у трудових відносинах — доцільно анулювати чинну бронь і забронювати працівника повторно вже за новим трудовим договором.

Обґрунтування

1. Оперативні відомості до ПФУ при звільненні є обов’язковими. Критично важливі підприємства, а також органи влади і місцевого самоврядування повинні не пізніше наступного дня після звільнення працівника подати до ПФУ відомості через вебпортал ПФУ в електронній формі з КЕП, про що прямо сказано в пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332. Те, що відомості не подали вчасно, є порушенням строку, але не скасовує сам обов’язок. Тому зараз доцільно подати пропущені відомості:

   • про звільнення станом на 23.09.2026;
   • про прийняття станом на 06.10.2026.
     Портал технічно дозволяє вносити події «заднім числом» із фактичними датами кадрових наказів.

2. Автоматичне анулювання бронювання ґрунтується саме на відомостях ПФУ. Нормативно передбачено, що бронювання припиняється у разі звільнення, але фактичний механізм автоматичного «зняття» броні працює через синхронізацію з даними ПФУ, які подаються за згаданою постановою №1332. Якщо відомості про звільнення не потрапили до ПФУ, реєстри «бачать» працівника як такого, що не переривав роботи, тому бронь зберігається. Після внесення відомостей про звільнення може:

   • або спрацювати заднє автоматичне анулювання;
   • або система залишить стан без змін, і тоді ви зможете прийняти самостійне рішення і анулювати бронювання вручну через «Дію».

3. Чи обов’язково зараз анулювати й бронювати знову. Порядок бронювання не містить прямого обов’язку керівника подавати заяву про анулювання при звільненні, а лише передбачає, що відстрочка підлягає анулюванню у разі припинення трудових відносин, і механізм автоматичного анулювання зав’язаний на дані ПФУ за постановою №1332. З огляду на це:

   • якщо ліміт бронювання (квота) не перевищений і вас влаштовує, що працівник фактично безперервно вважається заброньованим, можна обмежитися поданням запізнілих відомостей до ПФУ і надалі використовувати наявне бронювання;
   • якщо вам потрібно «чисте» відображення трудових відносин (була перерва, новий договір) або необхідно звільнити квоту для іншого працівника, логічно спочатку анулювати чинну бронь через «Дію», а потім подати нову заяву на бронювання вже за нинішнім місцем роботи.
     Такий підхід узгоджується з тим, що керівник має обов’язок контролювати дотримання ліміту бронювання і за потреби анулювати «зайві» бронювання на підставі Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76.

4. Практичний варіант дій у вашій ситуації. З урахуванням наведених норм доцільно:

   1. Негайно подати до ПФУ оперативні відомості:
      • про звільнення від 23.09.2026;
      • про прийняття від 06.10.2026.
   2. Перевірити у «Дії» фактичний стан:
      • чи відображається перерва у трудових відносинах;
      • чи не виникає помилок «особу не працевлаштовано» або проблем з лімітом.
   3. Якщо квота не порушена й роботодавцю зручно, що бронь формально «тягнеться» безперервно, можна залишити її чинною. Якщо ж ви хочете юридично прозору картину (звільнення і нове прийняття — нова підстава для бронювання) або стикаєтеся з обмеженнями ліміту, тоді:
      • анулюйте поточну бронь через «Дію»;
      • після оновлення даних у реєстрах подайте нову заявку на бронювання за чинним трудовим договором.

Коректне подання запізнілих відомостей до ПФУ та, за потреби, «перезавантаження» бронювання мінімізують ризики щодо ліміту та можливих питань контролюючих органів у майбутньому.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?