Документи для компенсації соц.відпустки при звільненні працівниці

Виплатити компенсацію без додаткової довідки -є ризиковано для підприємства

Підприємство повинне мати документальне підтвердження права на відпустку для уникнення штрафів від Держпраці та претензій податкової щодо правомірності витрат.

Розглянемо вашу ситуацію.

1. При звільненні 04.02.2026р. працівниця має право на компенсацію соціальної відпустки на дітей за всі роки, якщо вона не використала її раніше ( ст. 24 Закону України "Про відпустки" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258)

Це відпустки за 2017, 2018, 2019, 2020 та 2021 роки. Разом 50 к.д.

2. Оскільки з травня 2021 року право на "дитячу" відпустку має один із батьків (за їхньою згодою), роботодавець повинен переконатися, що батько не скористався цим правом у 2021 році. (зміни внесено Законом № 1401-IX від 15.04.2021 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1401-20#n35 )

Для цього працівниця має надати підтверджуючий документ від чоловіка.
Якщо чоловік не працює, він не має права на таку відпустку за законом, адже вона надається саме працюючим особам.

В такому випадку працівниця має надати:
трудову книжку чоловіка (оригінал для перегляду або копію) або витяг з реєстру застрахованих осіб, де відсутні записи про роботу за відповідний період (це 2021 рік).
письмову заяву чоловіка (у довільній формі) про те, що він за вказані роки не перебував у трудових відносинах, не займався підприємницькою діяльністю та не отримував таку відпустку.

Отже, ви повинні, згідно ст.24 Закону, виплати працівниці компенсацію за всі дні невикористаної відпустки, а працівниця має надати підтверджуючий документ за 2021 рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!