Як правильно отримати та засвідчити витяг військового обліку

Витяг – засвідчена копія частини тексту службового документа (п. 2 розд. І Правил №1000/5). При цьому він оформлюється із дотриманням таких вимог (п. 12 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5):

1. У назві виду документа зазначається:

ВИТЯГ ЗІ СПИСКІВ персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів

2. З основної частини тексту документа виписується той пункт(-и), інформація якого(-их) необхідна. Тобто номер облікового запису, який зазначається у графі 1 «Порядковий номер» списків, лишається без змін. Адже це витяг зі списків, а не наново створений документ.

3. Відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису). При цьому слід зважати на те, що підписуються (щороку до 25 січня) керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку списки персонального військового обліку станом на 1 січня (п. 40 Порядку №1487).

Водночас у п'ятиденний строк до списків персонального військового обліку вноситься інформація у разі (п.п. 41, 42, 45 Порядку № 1487):

прийняття на роботу призовників, військовозобов'язаних або резервістів;
звільнення з роботи призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння з ВОД.

Отже, витяг формуватиметься з поточних списків. Тобто на витягу зі списків персонального військового обліку підпису керівника підприємства, а також особи, відповідальної за ведення військового обліку, не буде.

4. Проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки.

Нагадуємо, що за п. 8 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5 напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.

Своєю чергою, організація військового обліку на підприємстві покладається на керівника (абз. 1 п. 8 Порядку № 1487). З урахуванням цього відмітка на витягу зі списків виглядатиме так:

Згідно з оригіналом
Директор ТОВ «Альянс»
Короленко Микола КОРОЛЕНКО
15.09.2025
Тоді такий напис скріплюється печаткою підприємства (без зображення герба) (за наявності).

Звіряння з ТЦК 2026: за графіком і без графіку https://kadroland.com/news/8559-zviryannya-z-tck-2026-za-grafikom-i-bez-grafiku

Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Раді допомогти, звертайтесь ще!