Чи потрібно завантажувати накази, якщо трудова книжка відсканована

За замовчуванням достатньо подати:

сканкопію чи оцифрувати паперову трудову книжку, щоб синхронізувати трудові книжки;
повідомлення до податкової про прийняття на роботу, щоб внести відомості про початок трудових відносин;
Податковий розрахунок (із заповненим додатком Д5), щоб внести до ЕТК інформацію про прийняття на роботу, призупинення / відновлення дії трудового договору, присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання, звільнення з роботи тощо.

Але, якщо з якихось причин відомості не потрапили до реєстру застрахованих осіб (тобто до ЕТК), то можна внести ці дані, зокрема:

• за допомогою функціоналу «Додати запис» + додати сканкопію підтвердного документа;


• за допомогою xml-файлу.

А отже, через податковий розрахунок не можна передати інформацію про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо. В разі потреби, цю інформацію може передати у вигляді сканкопій відповідних наказів саме роботодавець. Водночас таку інформацію може внести й сам працівник.

Отже, бачимо можливість, а не обов’язок подання сканкопій наказів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!