Правила та строки подання Відомості визначає п. 15 Положення №1921. Зокрема, за цією нормою керівники підприємств подають до ТЦК двічі на рік до 20 червня та до 20 грудня поточного року інформацію про: наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, водіїв, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці.

Відомість про наявність транспортних засобів і техніки подають до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) за своїм місцезнаходженням (місцем реєстрації підприємства, установи чи організації), тобто за юридичною адресою.

До Відомості включають дані про всі наявні транспортні засоби на підприємстві, які є на балансі:

легкові та вантажні;
причепи;
окремі види спецтехніки, зокрема трактори;
ті, що перебувають на ремонті.

Навіть якщо на балансі перебувають автомобілі, які не підлягають ні відновленню, ні списанню, інформацію про такі авто все одно вносять до Відомості.

Але коли у вас на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), порожню Відомість подавати не треба.

Оскільки транспортні засоби передані в оренду, це треба зафіксувати в п. 4 Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці (додаток 1 до Положення №1921).

https://kadroland.com/news/1745-do-20-cervnya-pidprijemstva-informuyut-tck-pro-avtotransport

Раді допомогти, звертайтесь ще!