Оптимізація зберігання заяв і наказів для військового обліку кадровика

Так, зберігати заяви та накази про увільнення від роботи на час проходження ВЛК в одній справі (папці) можна, але за умови, що така справа передбачена вашою Номенклатурою справ і документи в ній мають однаковий строк зберігання.

Ви можете створити окрему справу (наприклад, «Накази про увільнення працівників для виконання державних обов’язків та документи до них»), де зберігатимете оригінали наказів разом із заявами та копіями повісток.

Накази про увільнення від роботи на час проходження ВЛК (виконання державних або громадських обов'язків) належать до наказів з кадрових питань тимчасового зберігання.

Відповідно до Переліку №578/5, ст. 16-б, строк зберігання таких наказів становить 5 років.
Заяви працівників та копії повісток, що стали підставою для цих наказів, мають такий самий строк зберігання — 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!