ЛЮ

Людмила

11.02.2026 | 12:43

Відповідь надано

Оптимізація зберігання заяв і наказів для військового обліку кадровика

Чи можна заяви та накази про увільнення від роботи на час проходження ВЛК зберігати разом в окремій папці для зручності в роботі кадровика?

ПК

Поліна, консультант

експерт

11.02.2026 | 22:32

Очікує відповідь

Так, зберігати заяви та накази про увільнення від роботи на час проходження ВЛК в одній справі (папці) можна, але за умови, що така справа передбачена вашою Номенклатурою справ і документи в ній мають однаковий строк зберігання.

Ви можете створити окрему справу (наприклад, «Накази про увільнення працівників для виконання державних обов’язків та документи до них»), де зберігатимете оригінали наказів разом із заявами та копіями повісток.

Накази про увільнення від роботи на час проходження ВЛК (виконання державних або громадських обов'язків) належать до наказів з кадрових питань тимчасового зберігання.

Відповідно до Переліку №578/5, ст. 16-б, строк зберігання таких наказів становить 5 років.
Заяви працівників та копії повісток, що стали підставою для цих наказів, мають такий самий строк зберігання — 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГК

Крат Ганна Володимирівна

20.07.2026 | 20:12

Військовий облік

Відповідь надано

Терміни появи працівників до ТЦК після отримання повістки

Добрий день, підкажіть, будь ласка, отримали бойові повістки на підприємство 20 липня, працівники ТЦК привезли особисто, в розпорядженні вказано оповістити працівників, до 17,00 години 20 липня, на дату визову 22 липня, але деякі працівники були у відрядженні і у відпустці, у…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 22:01

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):

1. Потрібно зареєструвати розпорядження. Якщо отримали…Ще

ЛА

Лариса

20.07.2026 | 19:43

Відпустки

Відповідь надано

Чи необхідно подавати заяву на відпустку за графіком

Чи потрібно писати заяву на відпустку, якщо є графік відпусток…

ОК

Олеся, консультант

експерт

20.07.2026 | 20:59

Ні.

Якщо відпустка надається відповідно до затвердженого графіка відпусток, заява працівника не є обов'язковою.

Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону України…Ще

ДА

Дар’я

20.07.2026 | 18:24

Військовий облік

Відповідь надано

Як створити електронний кабінет для військового обліку підприємства

Як створити електронний кабінет підприємства для ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Ми комунальне підприємство…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 20:36

На сьогодні цей функціонал - електронний кабінет для ведення військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів, не реалізовано.

Конкретну…Ще

МХ

Харабара Микола Дмитрович

20.07.2026 | 18:22

Військовий облік

Відповідь надано

Чи має працівник право на квоту при сумісництві

Доброго дня, підкажіть будь ласка чи дає квоту критичному підприємству працівник , який працює за сумісництвом з 10.07.2024 р., а на основному не критичному підприємстві, де не потрібна квота, з 01.07.2024 р…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 22:07

У наведеній ситуації військовозобов`язаний працівник входить до загальної кількості військовозобов`язаних працівників підприємства при розрахунрку квоти…Ще

ОЛ

Оля

20.07.2026 | 18:06

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно вносити мобілізованого працівника до військового обліку

Вітання!
Чи вносити мобілізованого в 2026 році працівника в списки військового обліку та у відомість оперативного обліку…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 22:11

Так, до кінця поточного календарного року відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві зобов'язані зберігати у списках персонального…Ще

НА

Антонова Наталя

20.07.2026 | 17:59

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Контроль військовозобов’язаних працівників на критично важливих підприємствах

«Добрий день!
Наші підприємства підтвердили критичність 16.07.2026. Для підтвердження критичності для підприємств нашої компанії - виробників електричної та теплової енергії, до складу яких входять виробничі (генеруючі) потужності, що були зруйновані або пошкоджені…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 20:32

Враховуючи зміни внесені до Порядку № 76 постановою КМУ від 30.05.2026 № 692 та постановою КМУ від 01.07.2026 № 862, середня зарплата по застрахованих…Ще

ІН

Інна

20.07.2026 | 17:57

Військовий облік

Відповідь надано

Питання про статус військового обліку новопризначеного працівника

Добрий день, новопризначений працівник 05.2002 року народження, інвалід дитинства, в Резерві має статус "військовозобов'язаний" (солдат), з відміткою ВЛК: непридатний в мирний час, обмеженопридатний у воєнний час. ПИТАННЯ: чому категорія обліку: військовозобов'язаний і чи…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 21:40

Категорія відношення до військового обов`язку залежить не тільки від віку. Тобто, особа, яка не досягла 25-річного віку, може мати категорію…Ще

Квітко Оксана

20.07.2026 | 17:50

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливо збільшити квоту військового обліку до 75%

Вітаю! Підкажіть, компанія є резидентом Дія Сіті і має критичність для житєдіяльності населення. Чи може компанія збільшити квоту до 75%? Такж хвилює момент ,що компанія перепідтвердила свою критичність 14.07 чи потрібно до 1 вересня знову подавати на критичність у звязку з…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 22:46

Нагадаємо, що відповідно до абзацу 8 п. 8 Порядку №76 кількість військовозобов'язаних працівників критично важливого підприємства, які підлягають…Ще

АЛ

Альона

20.07.2026 | 17:49

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно ставити "копія" на всіх сторінках документа

Добрий день. Проставляти "копія" потрібно на всіх сторінках документа чи достатньо на одній сторінці? (наприклад копія паперового паспорта)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

20.07.2026 | 23:27

Достатньо проставити відмітку «Копія» лише на першому аркуші документа.

Проставляти слово «Копія» на кожній сторінці законодавство…Ще

РУ

Руслана

20.07.2026 | 17:46

Відпустки

Відповідь надано

Правила розподілу відпустки для осіб з інвалідністю II групи

Особа з інвалідністю II групи. Чи можна поділити щорічну основну відпустку на 14 календарних днів за 7 місяців роботи та 16 календарних днів за 5 місяців роботи? Чи як правильно поділити відпустку…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.07.2026 | 23:35

так, можна подылити таким чином.Щорічна відпустка надається тривалістю не менше 24 к.дн. за відпрацьований робочий рік, який відлічується від дати…Ще

АН

Анна

20.07.2026 | 17:44

Військовий облік

Відповідь надано

Де знайти актуальні нормативні акти з військового обліку

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, де можно знайти актуальні нормативно - правовими актами з питань організації та ведення військового обліку для стенду…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 22:27

Звертаємо увагу, що стенд з військового обліку не є обов’язковим.

Оскільки, у законодавстві, що регулює порядок ведення військового обліку, про стенд…Ще

АН

Анастасія

20.07.2026 | 17:27

Військовий облік

Відповідь надано

Перелік військовозобов’язаних: критерії, відстрочки та бронювання на підприємстві

Вітаю! ТОВ критична ОПК. Можете, будь ласка написати або скинути перелік, хто конкретно зараз входить до загальної кількості військовозобовязаних на підприємстві, а хто ні. Якщо працівники військовозобовязані, але мають відстрочку вони включаються до військовозобовязаних по…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 22:34

Відповідно до пункту 12 Порядку № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/stru) до загальної кількості військовозобов’язаних…Ще

ДА

Дар’я

20.07.2026 | 17:21

Інше

Відповідь надано

Правила оформлення наказів: як правильно писати прізвище та ім'я

Чи правильно я зрозуміла,що у наказах/листах/ довідках уже не пишемо Шевченко Тарас Григорович - інспектор з кадрів,а правильно буде кругом в тесті писати Тарас ШЕВЧЕНКО - інспектор з кадрів…

ОК

Олеся, консультант

експерт

20.07.2026 | 20:54

Ні, не зовсім так.

ДСТУ 4163:2020, що діє з 01.09.2021 змінив стандарти оформлення службових документів.Стандарт визначає порядок написання лише для окремих…Ще

ОК

КІСІНА Олена Володимирівна

20.07.2026 | 17:05

Робочий час / табель

Відповідь надано

Оформлення переведення працівника на повний робочий день правильно

Вітаю! Працівник працює неповний робочий день (20 год на тиждень) за основним місцем роботи по безстроковому ТД. Необхідно оформити його на повний робочий день. Як це вірно зробити: через звільнення і призначення знову на повний робовий день? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.07.2026 | 17:55

ні, не потірбно звільняти. Протсо слід встановити повний робочий час. Парцівник має надати заяву, а роботодавець видати наказ…Ще

АК

Красовська Анна

20.07.2026 | 17:03

Військовий облік

Відповідь надано

Перелік документів для перетину кордону чоловіком з ВЛК

Добрий день. Який перелік документів має при собі мати виключений з обліку за станом здоров'я чоловік для перетину кордону (Постанова ВЛК Непридатний (згідно редакції Наказу Nº402 від 14.10.24))…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.07.2026 | 20:52

Нагадаємо, що нормативними документами, що регулюють порядок перетину кордону, є Закон України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну…Ще

ОЛ

Олена

20.07.2026 | 16:58

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно приймати інваліда для виконання нормативів на підприємстві

добрий день, на підприємстві працює 13 працівників, 7 працівників працюють за основним місцем роботи, 6 зовнішні сумісники, чи є необхідність приймати на роботу інваліда для забезпечення нормативу…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.07.2026 | 17:52

Ні, не потірбно. Зовнішні сумісники не враховуються до СКШП і до нормавтиу. Тобто у вас СКШП за квратал 7 працівнкиів. Тому норматив виконувати не потірбно

Р…Ще

НА

Наталія

20.07.2026 | 16:52

Інше

Відповідь надано