Вимоги до формування справ щодо листування з ТЦК та зберігання

чи є вимога як формувати у "справи" листування з тцк? 1)наприклад супровідні листи по зовнішній звірці чи можна зберігати разом витягами які тцк відправив звіривши? 2)розпорядження від тцк, разом з супровідним листом та копіями наказів які я направила у відповідь? чи вхідна і вихідна має бути строго окремо? і скільки часу це все зберігати ?

МК

Марія, консультант

експерт

17.02.2026 | 17:01

Очікує відповідь

Так, можна
Окремого нормативного порядку формування саме «справ» щодо листування з ТЦК законодавством не встановлено. Ні Постанова Кабінету Міністрів України №1487, ні Постанова Кабінету Міністрів України №76 не регулюють, як саме групувати вхідну та вихідну кореспонденцію у справах. Тому підприємство визначає порядок самостійно (через номенклатуру справ та інструкцію з діловодства).
Можна вести окрему справу , наприклад, «Звіряння з ТЦК», де зберігати витяги, списки та супровідні листи.
Або зберігати їх у справі «Листування з питань військового обліку та бронювання» разом із реєстраційними документами.
Головне – щоб документи були систематизовані та легко доступні для перевірки, щоб перевіряючий бачив повну історію комунікації в одному місці.
Строки зберігання справ з військового обліку на підприємствах (згідно з Переліком № 578/5 та Порядком № 1487) зазвичай становлять від 1 до 7 років. Більшість документів зберігаються 5 років після завершення діловодства.

Детально https://kadroland.com/news/4119-zatverdzeno-stroki-zberigannya-dokumentiv-z-viiskovogo-obliku

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату