Як вносити зміни в електронну трудову книжку працівника

Роботодавець може наповнити електрону трудову книжку усіх працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу про прийняття або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про прийняття.

Інший варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність. Оскільки наразі бухгалтерія щомісяця додає інформацію у звітності, то додатково не потрібно наповнювати електронну трудову книжку, ця інформація вже є в реєстрі.

Щоб внести дані про найманого працівника, оберіть розділ «Відомості про трудові відносини робітника». Тут ви можете завантажити скан-копії паперових документів.
Електронна трудова наповнюється з таких джерел:
відомості з переданих скан-копій паперових трудових книжок чи отримані після їх оцифрування;повідомлення про прийняття на роботу, яке подається до ДПС;зарплатний звіт;відомості з XML-файлу або передані через функціонал «Додати запис»+ скан-копія наказу.
Але якщо з якихось причин відомості не потрапили до реєстру застрахованих осіб (тобто до ЕТК), то можна внести ці дані, зокрема:
за допомогою функціоналу «Додати запис» + додати сканкопію підтвердного документа;за допомогою xml-файлу.
Докладніше у відеокурсі - https://kadroland.com/events/2060/5219.

Щоб роботодавцю перевірити, чи оцифрована трудова книжка працівника,необхідно у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ у розділі "Комунікації з ПФУ" обрати пункт "Запит на отримання електронних документів" та сформувати витяг з ЕТК. Звіривши витяг з паперовою трудовою книжкою, дізнаєтесь, чи всі записи внесено до електронної трудової книжки.
Як дізнатися, чи оцифрована трудова книжка за інформацією від ПФУ - https://www.pfu.gov.ua/cv/414613-yak-diznatys-chy-nadav-poperednij-robotodavets-skankopiyu-trudovoyi-knyzhky/

Раді допомогти, звертайтесь ще!