Як виправити помилку в трудовій книжці кадровику

Якщо Ваше підприємство не є першим роботодавцем працівника, то Ви не можете це виправити.

Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), керівник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи виконує на підставі відповідних документів зміну записів на титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження працівника. Дату ж заповнення трудової книжки виправити може лише той роботодавець, який її вніс – тобто перший. Якщо ж Ви і є першим роботодавцем, то можете закреслити дату заповнення трудової книжки, а на внутрішньому боці обкладинки зробити запис: «Дата заповнення така-то. Підстава: наказ про прийняття на роботу від ____ № __».

Утім, оскільки дата заповнення трудової книжки не стосується напряму трудової діяльності працівника, то спробуйте спочатку відсканувати та передати трудову у такому вигляді. Якщо ж ПФУ не прийме трудову через зауваження щодо титульної сторінки і Ваше підприємство не є першим роботодавцем працівника, то Ви можете працівнику оформити дублікат його трудової книжки (ніби оригінал було втрачено). Згідно з п. 5.1. згаданої Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку, повинна звернутися для оформлення її дубліката до останнього роботодавця (тобто до Вас), який має внести до розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за своїм місцем роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень), а якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» також зробити запис про загальний стаж його роботи до моменту прийняття на своє підприємство. Тобто Вам потрібно заповнити титульну сторінку нового бланку трудової книжки, зверху зробити напис «Дублікат» та зробити запис про загальний стаж роботи працівника (не враховуючи стаж на Вашому підприємстві) й надалі внести запис про прийняття на Ваше підприємство у загальному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!