Як виправити помилку в трудовій книжці кадровику
Якщо Ваше підприємство не є першим роботодавцем працівника, то Ви не можете це виправити.
Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), керівник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи виконує на підставі відповідних документів зміну записів на титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження працівника. Дату ж заповнення трудової книжки виправити може лише той роботодавець, який її вніс – тобто перший. Якщо ж Ви і є першим роботодавцем, то можете закреслити дату заповнення трудової книжки, а на внутрішньому боці обкладинки зробити запис: «Дата заповнення така-то. Підстава: наказ про прийняття на роботу від ____ № __».
Утім, оскільки дата заповнення трудової книжки не стосується напряму трудової діяльності працівника, то спробуйте спочатку відсканувати та передати трудову у такому вигляді. Якщо ж ПФУ не прийме трудову через зауваження щодо титульної сторінки і Ваше підприємство не є першим роботодавцем працівника, то Ви можете працівнику оформити дублікат його трудової книжки (ніби оригінал було втрачено). Згідно з п. 5.1. згаданої Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку, повинна звернутися для оформлення її дубліката до останнього роботодавця (тобто до Вас), який має внести до розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за своїм місцем роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень), а якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» також зробити запис про загальний стаж його роботи до моменту прийняття на своє підприємство. Тобто Вам потрібно заповнити титульну сторінку нового бланку трудової книжки, зверху зробити напис «Дублікат» та зробити запис про загальний стаж роботи працівника (не враховуючи стаж на Вашому підприємстві) й надалі внести запис про прийняття на Ваше підприємство у загальному порядку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перелік документів для виїзду військовослужбовця за кордон у відпустку
Відображення заброньованих працівників у відомостях Додатку 12
Переведення працівників офісу на дистанційну роботу: нюанси оформлення
Облік трудового стажу при переході між посадами в ОМС
Звільнення працівниці під час воєнного стану: що робити
Розбіжності в обліку військових документів: необхідність уточнення даних
При звірянні З районним ТЦК та СП списків за додатком 5
районним ТЦК та Сп було виявлено розбіжності ,а саме
в гр.9 де у мене вказано реквізити ВОД з резерву + (тобто довгий номер і дата та час формування.
В ТЦК сказали що сюди потрібно…
Право працівника на соціальну відпустку після тривалої перерви
Повернення матеріальної допомоги при неналежному використанні відпустки
Тривалість бронювання працівників після підтвердження критичності документів
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає документи на підтвердження критичності у липні 2026 року та отримує відповідне рішення, то на який строк діятиме бронювання працівників:
до закінчення чинного строку бронювання (вересень 2026 року);
чи…
Коли розбронювати працівника: дата звільнення чи наказу
Облік звільнення заброньованого працівника та компенсація відпустки
Виїзд заброньованого працівника за кордон: документи та ризики підприємства
Термінове питання щодо відправки витягів до ТЦК працівників
Чи достатньо пенсійного посвідчення для підтвердження інвалідності
Працівник надав довідку про інвалідність, однак строк її дії вже закінчився. Водночас він надав пенсійне посвідчення, у якому зазначено, що має інвалідність III групи з дитинства.
Підкажіть, будь ласка, чи є пенсійне посвідчення достатнім документом для…
Чи потрібно формувати особову справу працівників в електронному форматі
Як отримати Положення про ведення ВО для передплати
Додаткова відпустка для працівниці при усиновленні дітей: оформлення
Скільки днів додаткової відпустки їй належить ? Та як це оформити документально (заява, наказ). Дякую…


