🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІР
Ірина
11.03.2026 | 11:01
Відповідь надано
Як внести зміни до номенклатури справ підприємства правильно
Вітаю. Потрібно внести зміни до номенклатури справ підприємства. Підкажіть мої дії. Чи це має бути протокол експертної комісії підприємства, чи доповідна від секретаря та наказ директора? Зміни узгоджувати з архівом зараз чи вкінці року? Дякую
ЕК
Еліна, консультант
експерт
11.03.2026 | 18:46
Очікує відповідь
Послідовність дій у такий ситуації визначена у п. 19 глави 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438 :
«19. Протягом року структурні підрозділи забезпечують ведення номенклатур справ, зокрема за необхідності вносять до них за погодженням зі службою діловодства та архівом (посадовою особою, відповідальною за архів) нові справи, не передбачені чинною номенклатурою справ, застосовуючи при цьому резервні номери наприкінці номенклатури.»
Від себе зауважу, що все залежить від того, наскільки суттєві зміни, які Ви плануєте внести до НС на 2026 рік.
Якщо це додавання кількох нових справ, то достатньо тієї процедури, що прописана вище.
Якщо у Вас відбулися зміни в структурі юрособи, і Ви будете вводити до НС новий(-і) розділ(и), визначати строки зберігання для багатьох нових справ, тоді краще повністю оновити НС, погодити її проєкт на засіданні ЕК підприємства і подати на погодження до державної архівної установи, у якій Ви перебуваєте на обліку.
Раджу Вам мою статтю на цю тему: https://kadroland.com/news/4596-zmini-do-nomenklaturi-sprav-u-2025-roci-korigujemo-pid-onovlenii
Раді допомогти, звертайтесь ще!
РУ
Руслана
18.08.2026 | 18:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік робочого часу водіїв: штрафи за недотримання правил
Чи правильно ми розуміємо, що згідно з Положенням № 340 "Про затвердження Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів" у водіїв повинен вестися підсумований облік робочого часу?
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 21:40
НК
Камізерко Наталія
18.08.2026 | 18:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника
Добрий вечір. Допоможіть розібратися у ситуації у колективному договорі прописано що працівники мають право на 1 день оплачуваної відпустку у свій день народження. Як оформляти це наказом і якого виду ці відпустка…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 21:52
ВО
Вікторія Олександрівна
18.08.2026 | 17:33
Відповідь надано
Чи доцільно брати відпустку лише на вихідні дні
Вітаю, якщо працівник бере щорічну відпустку по 2 дні саме у вихідні суботу та неділю, це можливо? Я розумію, що це не заборонено, і таким чином можна скорочувати невикористані відпустки, але це ж і так дні відпочинку, треба ж хоча б і п'ятницю захватувати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
19.08.2026 | 00:45
ІР
Ірина
18.08.2026 | 17:30
Відповідь надано
Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки
Вітаю, прошу проконсультувати. В нас є працівник на основному місці роботи і вона у відпустці по вагітності та пологам. Проте вона надає послуги та працює для нашого підприємства. Платити щомісячно премію ми не можем (5 місяців впідряд). Чи можемо ми оформити працівника в штат…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 21:46
Л1
Людмила Хоменко 123456
18.08.2026 | 17:22
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Консультація щодо мобілізованих працівників та відпускних нарахувань
Добрий день, Проконсультуйте, будь-ласка, по таких питаннях: 1.На підприємстві є 4 мобілізовані працівники, дохід їм не виплачується, в Об’єднаній звітності в Д1 не відображали, як виправити помилку, підприємство має критичність з квітня 2026 р.
2.Працівниця вийшла із…
2.Працівниця вийшла із…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
19.08.2026 | 00:42
AN
Anonymous
18.08.2026 | 17:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування
допоможіть будь ласка, працюю в органах місцевого самоврядування-створили сектор роботи з соціальними мережами-хочуть працівників оформити наказом про прийняття на надомну роботу,в розпоряджені немає про це нічого просто що збільшеня штату.Приймапємо за строковим труд.дог.Чи…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.08.2026 | 21:12
НА
Наталія
18.08.2026 | 17:13
Відповідь надано
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Вітаю! ТЦК направило листа про проведення перевірки ФОП, але ФОП не веде військового обліку. Що має надати ФОП в такому разі ТЦК для перевірки…
АК
Анастасія, консультант
експерт
18.08.2026 | 17:42
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
18.08.2026 | 17:10
Відповідь надано
Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи
Вітаю)
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
18.08.2026 | 22:23
АН
Анастасия
18.08.2026 | 16:59
Відповідь надано
Право на день відпочинку за донорство крові: нюанси
Добрий день! Працівник в серпні 2026 оку приніс у відділ кадрів Довідку про донацію крові в жовтні 2025 рокі у хоче отримати 1 день відпочинку за доніцію крові, без приєднання його до основної відпустки. Чи має право роботодавець надати йому такий день відпочинку, якщо в день…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.08.2026 | 22:00
ЛЮ
Людмила
18.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про вихідний день 24.08.2026 для офісних працівників
Вітаю! Підкажіть як написати наказ, що 24.08.2026 в ТОВ буде вихідним днем. Більшість офісніх працівників працюють на умовах неповного робочого тижня і дня (різні години) за інд.графіками роботи, дистанційно. Виробництво працює за своїм графіком.
Дякую…
Дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
18.08.2026 | 22:32
АН
Анна
18.08.2026 | 16:46
Відповідь надано
Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку
В Дії з'явились послуги Фіксація відомостей персонального обліку та Актуалізація відомостей персонального обліку працівників.Чи підприємство зобов'язане проводити фіксації і актуалізації даних, якщо не веде військового обліку…
АК
Анастасія, консультант
експерт
18.08.2026 | 18:05
ТД
Драгомерецька Тетяна
18.08.2026 | 16:42
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: які документи залишати та надсилати до ТЦК
Надсилаємо до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу. Собі залишаємо копію Повідомлення і супроводний лист. А квитанція з пошти теж треба…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.08.2026 | 17:37
ВА
Валентина
18.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога
Добрий день! Чи можна прийняти на посаду Психолог в початковий заклад освіти працівника з дипломом психолог, ступеню Бакалавр…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 22:02
ТЕ
Тетяна
18.08.2026 | 16:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з посадовими інструкціями при введенні нової позиції
Доброго дня! З введеням до штатного розпису ще однієї одиниці, а саме другого заступника директора з навчальної роботи виникли проблеми з посадовою інструкцією. Як розділити посадову інструкцію, чи зробити на кожного індивідуально…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.08.2026 | 17:13
ОК
Караваєва Ольга Василівна
18.08.2026 | 16:12
Відповідь надано
Що робити з посадою мобілізованого працівника після перейменування
Вітаю! Працівник був прийнятий та мобілізований з посади заступник начальника управління врегулювання. Попередньо він пропав без вісті, але судового рішення немає. В оргструктуру внесено зміни - управління перейменовано в департамент. Затверджується новий штатний розпис…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.08.2026 | 23:40
ІП
Піскун Інна
18.08.2026 | 16:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення розряду для працівника без педагогічної освіти
Коли приймаємо в заклад загальної середньої освіти людину з повною вищою освітою, але не педагогічною, який розряд маємо встановити…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
19.08.2026 | 01:02
АП
Покиньчереда-Усата Анна Борисівна
18.08.2026 | 15:57
Відповідь надано
Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці
Добрий день! Склалась така ситуація: працівниця звільнилась, але не підписала (фактично, відмовилась) накази на звільнення, не ознайомилась з остаточним розрахунком, і не налаштована приходити це зробити. Як правильно зафіксувати це в документах (звільнення було за власним…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.08.2026 | 17:04
ІГ
Гераськіна Ірина Анатоліївна
18.08.2026 | 15:56
Відповідь надано
Коригування рядка 091: Додатки чи лише Головна звітність
Доброго дня. Нова обєднана звітність за липень. При коригуванні рядка 091 (поданні звітної нової) потрібно подавати Додатки чи лиш Головну зі внесеними змінами…
МК
Марина, консультант
експерт
18.08.2026 | 16:28
ТП
Поленок Тетяна Леонідівна
18.08.2026 | 15:52
Відповідь надано
Правильне оформлення наказу про відпустку за два робочі періоди
Добрий день. Даємо відпустку людині, яка перед цим була у відпустці по догляду за дитиною. В загальному розрахунку получається 27 календарні дні ( за 2 робочі періоди). Питання в тому, що коли у наказі вказується період, за який надається відпустка, вказати обидва періоди разом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.08.2026 | 21:12
АН
Анна
18.08.2026 | 15:42
Відповідь надано
Право на оплачувану відпустку для мобілізованих працівників в Україні
Якщо працівника мобілізували і він увільнений від роботи, чи є у нього право на щорічну оплачувану відпустку за період поки він знаходиться в увільненні…
ОК
Олена, консультант
експерт
18.08.2026 | 23:48
