Як внести зміни до номенклатури справ підприємства правильно

Послідовність дій у такий ситуації визначена у п. 19 глави 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438 :

«19. Протягом року структурні підрозділи забезпечують ведення номенклатур справ, зокрема за необхідності вносять до них за погодженням зі службою діловодства та архівом (посадовою особою, відповідальною за архів) нові справи, не передбачені чинною номенклатурою справ, застосовуючи при цьому резервні номери наприкінці номенклатури.»

Від себе зауважу, що все залежить від того, наскільки суттєві зміни, які Ви плануєте внести до НС на 2026 рік.

Якщо це додавання кількох нових справ, то достатньо тієї процедури, що прописана вище.

Якщо у Вас відбулися зміни в структурі юрособи, і Ви будете вводити до НС новий(-і) розділ(и), визначати строки зберігання для багатьох нових справ, тоді краще повністю оновити НС, погодити її проєкт на засіданні ЕК підприємства і подати на погодження до державної архівної установи, у якій Ви перебуваєте на обліку.

Раджу Вам мою статтю на цю тему: https://kadroland.com/news/4596-zmini-do-nomenklaturi-sprav-u-2025-roci-korigujemo-pid-onovlenii

Раді допомогти, звертайтесь ще!