Як подавати трудові книжки мобілізованих працівників до ПФУ

Щодо оцифрування трудової книжки мобілізованого працівника можуть виникнути проблеми.

На портал ПФУ (до Реєстру застрахованих осіб) дані «підтягуються» із Податкового розрахунку (зокрема, додаток Д1, Д4 та Д5). Зокрема, щодо мобілізованого в Додатку Д1 в графі 14 слід вказувати кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.
Водночас, якщо за останній податковий період (наразі це місяць) не подано відомостей про нарахування/виплату зарплати та нарахування/сплату ЄСВ, то система автоматично «вважає», що людина не працює, і зв’язок «Роботодавець-Працівник» розривається. Відповідно роботодавець втрачає доступ до даних мобілізованого працівника і не може передати сканкопію трудової книжки чи оцифрувати її.
На жаль, наразі немає настанов від ПФУ, що робити з трудовими книжками таких працівників. Чекаємо на офіційні роз’яснення.
Є варіант, коли вони самостійно можуть відправити скан-копії своїх трудових книжок. Якщо відсканували трудову книжку мобілізованого праціника, можна відправити йому по можливості, нехай він зареєструється в ПФУ, або скачає додаток ПФУ на телефон, і самостійно в особистому кабінеті зможе завантажити скан-копії своєї трудової книжки.

Відомості про трудову діяльність працівника подаємо одноразово згідно Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ 12.03.2021 № 11-1. Це якщо виявили, наприклад, помилки, то при повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаємо титульну сторінку та сторінки зі змінами згідно абз. 9 п. 6 Порядку № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text. Другий раз не потрібно сканувати трудову книжку, яку вже було передано.

Раді допомогти, звертайтесь ще!