Розпорядження про військовий облік: наказ чи підтверджуючий документ

У вашій ситуації окремий наказ про звільнення чи інші кадрові зміни не видаєте, достатньо підготувати офіційну відповідь до ТЦК із поясненням статусу працівника та додати наявні підтвердні документи про його зникнення безвісти.

Обґрунтування

1. Трудові відносини зі зниклим безвісти працівником не припиняють без свідоцтва про смерть або рішення суду. Підставою для припинення трудового договору є лише смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим за п. 8-2 ст. 36 КЗпП. Якщо таких документів немає, роботодавець не має права видавати наказ про припинення трудових відносин.

2. За особою, зниклою безвісти за особливих обставин, місце роботи та посада зберігаються. За мобілізованим працівником, якого визнано зниклим безвісти, зберігаються місце роботи та посада до його появи або до моменту оголошення судом померлим, що випливає зі ст. 119 КЗпП та ч. 5 ст. 8 Закону № 2505-VIII. На цей період у табелі ставлять код «ІН», а будь-які накази про звільнення чи виключення зі штату не видають.

3. На розпорядження ТЦК слід відповісти листом з посиланням на закон і копіями документів. У відповіді до ТЦК ви зазначаєте, що працівник має статус зниклого безвісти, трудовий договір не припинено через відсутність свідоцтва про смерть/рішення суду, посилаєтесь на норми КЗпП і Закону № 2505-VIII, додаєте копії документів, що підтверджують статус, і не видаєте жодного наказу, який змінює його кадровий статус.

Наказ про припинення служби/трудових відносин видаєте тільки після отримання свідоцтва про смерть або рішення суду, до цього достатньо вчасної мотивованої письмової відповіді ТЦК з доданими доказами.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?