Де зберігати трудові угоди: папка або особова справа
В особовій справі .
Правилами 1000/5 наведений вичерпний перелік документів, які зберігають в особовій справі.
Пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 перелічено документи, які містяться в особовій справі. Так, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Тобто серед документів які зберігають в особовій справі зазначено письмовий трудовий договір (контракт).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила надання відпустки під час воєнного стану в Україні
Запит на трудові книжки: обов'язки роботодавця та інформація працівникам
Перевірка кваліфікації начальника відділу кадрів без вищої освіти
Терміни оновлення даних обліку під час воєнного стану
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
Питання щодо вказування звання солдата резерву у списках
Необхідність сканування трудових книжок для пенсіонерів: поради
Переведення працівника: документи, обов'язки та шкідливі фактори
Працівник подає заяву, ми видаємо наказ про переведення, де фіксуємо на яку посаду, з яким окладом та з якої дати переводимо. Так як з працівником був заключений тд, укладаємо додаткову…
Зміна прізвища у трудовій книжці: чи потрібна печатка
Перенесення соціальної відпустки для батьків дітей з інвалідністю
Увільнення працівника за контрактом на військову службу: зразок наказу
Співробітника мобілізували 24 квітня. По сьогоднішній день з ним майже не було зв'язку і тільки сьогодні (12 травня) він прислав в вайбер підписаний 24.04.2026 контракт на проходження військової служби. Яким чином заднім числом можна увільнити співробітника…
Частота оновлення списку військовозобов'язаних за додатком №5
Чи потрібна заява для часткової дистанційної роботи працівника
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
Обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я
Питання щодо виплати зарплати після смерті працівника і лікарняного
та…
Зразок наказу про прийняття нового працівника під час відпустки
Основной сотрудник будет увольняться последним днём своего отпуска. Какой второй шаг, чтоб новый сотрудник стал единственным сотрудником (дайте пожалуйста…

