Оформлення наказу на часткову відпустку: два накази чи один

Для оформлення відпустки достатньо одного наказу.

Оскільки дві частини є щорічною основною відпусткою, і накази мають однаковий строк зберігання.
Проте є важливе юридичне обмеження щодо "наперед": ви можете надати відпустку авансом лише за той робочий рік, який вже розпочався.

Так, відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 :

щорічні відпустки надають працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року;
щорічну основну відпустку надають працівникам за відпрацьований робочий рік;
за перший рік роботи працівник може узяти таку відпустку повної тривалості після відпрацювання шести місяців (за деякими виключеннями);
за другий та наступний роки роботи щорічні відпустки можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року;
надання відпустки обумовлюється сторонами в графіку відпусток.

Надання працівнику щорічної відпустки за майбутній період, який ще не почався, не допускається відповідно до Закону. Відпустка може бути надана лише в межах фактично відпрацьованого періоду або за поточний рік, якщо він вже розпочався. Тобто, навіть за згодою сторін, надати частину щорічної відпустки за період, який не розпочався не можна. Наприклад , у працівника робочий період 10 квітня 2025 - 09 квітня 2026. За цей період працівник використав відпустку і за наступний період 10.04.2026-09.04.2027 він зможе взяти відпустку після квітня 2026 року

В тексті наказу обов'язково потрібно чітко розділити періоди роботи (робочі роки), за які надається кожна частина відпустки.
Підставою для видання наказу будуть :
Заява працівника - оскільки частина відпустки береться поза графіком або авансом, працівник має написати заяву з проханням надати її у конкретні терміни.
Графік відпусток - якщо дати частково збігаються з графіком, у наказі можна посилатися і на нього, і на заяву.

Раді допомогти, звертайтесь ще!