Чи потрібно видавати накази про нові оклади працівників

Повідомлення чи наказ мають бути видані до початку події.

Вам потрібно повідомити працівників про підвищення посадового окладу. Згідно з роз'ясненням Держпраці про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці. При цьому вони зазначають, що трудове законодавство не регламентує як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.

Це можна оформити, зокрема, індивідуальним наказом про підвищення окладу і саме із ним ознайомити працівника під підпис.

У наказі вказують:

• ПІБ працівника;
• посаду;
• новий оклад (або тарифну ставку);
• дату, з якої нова оплата набирає чинності.

Форма – довільна, відповідно до внутрішніх стандартів документообігу компанії. Такий наказ оформлюється окремо для кожного працівника, якого стосуються зміни. Після цього працівник повинен ознайомитися з документом під підпис, щоб підтвердити, що він проінформований про нові умови.

Індивідуальні накази про зміну окладу належать до категорії кадрових документів тривалого строку зберігання.

Водночас можна обійтися й ознайомленням працівників із повідомленням про підвищення окладу.

Більше тут:

https://kadroland.com/news/5667-pracivniku-pidvishhili-zarplatu-yak-pravilno-oformiti-dokumentalno#yaki-dokumenty-oformliuiutsya-pry-pidvyshchenni-zarplaty

https://7eminar.ua/documents/6060-povidomlennya-pro-pidvishhennya-okladu-pracivniku

Раді допомогти, звертайтесь ще!