Виправлення помилки в трудовій книжці: порядок дій та формулювання

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, як правильно виправити помилку в трудовій книжці працівника: у записі №7 (переведення), внесеному за попереднім місцем роботи, зазначено некоректну дату — 31 вересня 2001 р., фактично має бути 1 вересня 2001 р.
Чи потрібно визнавати запис №7 недійсним (із закресленням чи без) та вносити правильний запис під наступним порядковим номером після останнього запису (наразі №9 — прийняття на наше підприємство, тобто №10), чи допускається інший спосіб виправлення? Також прошу уточнити правильне формулювання запису та порядок його завірення.
Дякую!

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.04.2026 | 17:08

Відповідь надано

Запис може виправити лише той роботодавець, який його вносив.

Закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи не допускається згідно з абз. 1 п. 2.10 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Доцільно, щоб після звільнення з Вашого підприємства працівник звернувся до попереднього роботодавця для виправлення, щоб не порушувати логіку внесення записів.

Після усіх записів в трудовій, це буде новий запис. На практиці такі записи вносимо так: По-перше, вказуємо посередині (у графі 3) назву підприємства. По-друге, зазначаємо наступний номер та правильну дату переведення. По-третє, вказуємо у графі 3: Запис за № ….. (той ще неправильнй) недійсний. Переведений такого-то числа (дату переведення повторіть) на посаду .....».По-четверте, у графі 4 вказуємо правильні реквізити наказу: дату і номер наказу про переведення. Зрештою повторно завіряємо запис підписом керівника або відповідальної особи за ведення трудових книжок та завіряємо печаткою підприємства, чи відділу кадрів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату