Відпустка без збереження: що робити з продовженням контракту

Роботодавець не зобов’язаний продовужувати дію контракту.
Контракт — це строковий договір, тому маєте право видати наказ про звільнення за пунктом 2 статті 36 КЗпП — у зв’язку із закінчення строку контракту (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204). Відпустка в даному випадку переривається автоматично.

Навіть під час воєнного стану з урахуванням Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» немає норми, яка зобов’язує роботодавця, продовжувати контракт. Деякими законодавчими актами передбачено право продовжити контракт на час воєнного стану, але не обов’язок.

Якщо домовлялися про альтернативні способи обміну документами, то потрібно ознайомити працівника з наказом про звільнення, провести повний розрахунок згідно ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697). Якщо трудова книжка зберігається на підприємстві, потрібно надіслати працівнику поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки та нагадати про можливість пересилання трудової книжки поштою за згодою (заявою) працівника (по Україні чи за кордон) згідно п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, а також надішліть копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані кошти (якщо такі є) згідно ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310.

Водночас відповідно до п. 6.2 Інструкції №58: Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).Отже, якщо в день звільнення працівник не може прийти за трудовою книжкою і не звертається з проханням надіслати її, то роботодавець повинен зберігати трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!