Оцифрування трудової книжки: які документи потрібно сканувати додатково
Навіть сканувати ТК обов'язку не має.
У роботодавця відсутній обов'язок сканувати та передавати оцифровані відомості з паперової трудової книжки під час звільнення працівника до ПФУ.
Пункт 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 передбачає наступні способи подання відомостей про трудову діяльність:
працівником особисто, шляхом відвідування територіального центру ПФУ;працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, роботодавець (страхувальник) або уповноважена особа роботодавця (страхувальника), наприклад, співробітник кадрової служби, може подати оцифровані відомості до ПФУ через електронний кабінет.
Таким чином, роботодавець має право на подання скан-копії трудової книжки працівника чи оцифровувати її, але не зобов'язаний це робити.
Щодо довідок та дипломів аналогічно. Можете допомогти, але обов'язку не має.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати дані про зміну ставок працівників у ПФУ
Трактування заборони ненадання щорічних відпусток протягом двох років
Чи потрібно подавати звіт про транспорт без його наявності
також як саме його подавати? можливо є якісь матеріали на платформі, але не знайшла дякую…
Звільнення сумісника та прийом на основне місце роботи: нюанси

Виплата для заброньованого працівника не відповідає мінімуму: дії
у звільненого 29.05.2026 заброньованого працівника нарахована виплата не відповідає необхідному мінімуму для заброньованих. Як діяти в цій ситуації…
Чи можна звіт про транспорт відправити поштою
Порядок подачі документів для військового обліку компанії-новачка
Як вести графік військового обліку для нового підприємства у 2026 році
Дякую…
Вирішення питання подання повідомлень про прийняття на роботу працівників
Що робити з трудовими книжками після 10 червня 2026 року
Процедура звільнення працівника у випадку загибелі на фронті
Середня зарплата підприємства за травень 2026 року: розрахунки та критерії
Яка повинна бути середня зарплата по підприємству за травень 2026р в нашому випадку?Дякую за відповідь…


