Правильне оформлення звільнення мобілізованого працівника та повідомлення до ПФУ

З 27.03.2026 р., оперативне повідомлення подавати не потрібно.

Наказ потрібно видати поточною датою (тобто коли Ви вже отримали підтверджуючи документи щодо мобілізації), проте увільнення у ньому оформити з фактичного дня мобілізації, вказаного у цих документах (у Вашому випадку – 27.03.2026 р.). Поки документів не було отримано, Ви не могли видати наказ про увільнення й у табелі мали позначати працівника кодом «НЗ» або «І» (якщо Вам вже було відомо про причину його відсутності на роботі). Щойно ж документи були надані, потрібно видати наказ про увільнення з дати мобілізації (адже надання Вам документів із запізненням не змінює дату призову працівника на військову службу, а відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n709) за працівниками, призваними на військову службу, у т. ч. і внаслідок мобілізації, зберігаються місце роботи і посада, тобто увільнення має бути оформлено з дати мобілізації). Зразок наказу про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією з наданням підтверджуючих документів із запізненням є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7624. Також потрібно буде за всі дні з дня мобілізації до дня отримання підтверджуючих документів відкоригувати у табелі код «НЗ» чи «І» на «ІН».

До ПФУ оперативні відомості про увільнення подавати не потрібно – згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF/conv#n3) «критичні» підприємства повинні не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подати відповідну інформацію до ПФУ через оперативні відомості. Оскільки ж у цьому переліку подій, щодо яких необхідно подавати оперативні повідомлення, немає увільнення від роботи внаслідок призову на військову службу, то подавати оперативні відомості до ПФУ щодо мобілізації працівника не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!