Планування відпусток: накопичення, графіки та фінансове відшкодування
Відпустки за минулі періоди доцільно включати у графік відпусток, якщо плануєте їх надавати, якщо ні, то не потрібно.
Графік відпусток це документ планування відпусток, які плануєте надавати в новому календарному році. Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» черговість надання відпусток визначають у графіках, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87 . Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році, тож зазначати у ньому потрібно лише ті відпустки, які працівник планує у 2026 році використати. Якщо буде надавати лише за новий робочий рік у 2026 році, то можна заначити лише його і тривалість - 24 к.дн. Можна спланувати частину відпустки і за минулі роки в графіку. Немає жодної заборони надавати і за минулі роки відпустку. Можна надавати за минулі періоди поза графіком, за заявою працівника, якщо не проти роботодавець. Законодавство не встановлює строку давності для використання щорічної основної відпустки.
Грошову компенсацію за невикористані дні відпустки можна надати лише за певних умов.
За бажанням працівника частину щорічної відпустки замінюють грошовою компенсацією, але при цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 к. дн. згідно ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258.
Тож умови компенсації:
працівник використав щорічну (основну чи основну та додаткову) відпустку за відповідний робочий рік тривалістю не менш як 24 к. дн.; робочий рік, за який працівник бажає отримати компенсацію за невикористані дні відпустки, закінчився.
Другий випадок, коли можна виплатити грошову компенсацію, це при звільненні працівника.
Докладніше із прикладами в статті - https://kadroland.com/news/515-grosova-kompensaciya-vidpustok-novaciyi-ta-ustaleni-pravila
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
Є відповідь АІ
Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки
Є відповідь АІ
Чи враховується відпустка без зарплати при військовому обліку
Звільнення під час відпустки: можливість подання заяви працівником
Є відповідь АІ
Чи потрібно змінювати штатний розпис при нових обов’язках
Як виправити рядок 101 у об'єднаній звітності
Відповідність штатного розпису та кадрових документів: важливість змін
Є відповідь АІ
Методика розрахунку середньої заробітної плати для військового обліку
Переведення директора на сумісництво: оформлення та необхідні документи

Є відповідь АІ
Коректність призначення посади директора з постачання у фармацевтиці
Дякую…

Терміни дії ВОД для звіряння військового обліку працівників
Порядок відображення мобілізованих працівників у Податковому розрахунку
Прийняття працівника на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Питання стосово прийняття працівника на роботу за сумісництвом.
Працівник працює на іншому підприємстві за основним місцем роботи та планує працевлаштуватись на наше підприємство за сумісництвом на посаду водія, режим роботи сутки через троє. Чи можна…
Перевірка військового обліку: резерв чи немає у працівника
Питання бронювання працівника на військовому обліку в Україні
Є відповідь АІ


