Планування відпусток: накопичення, графіки та фінансове відшкодування

Відпустки за минулі періоди доцільно включати у графік відпусток, якщо плануєте їх надавати, якщо ні, то не потрібно.
Графік відпусток це документ планування відпусток, які плануєте надавати в новому календарному році. Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» черговість надання відпусток визначають у графіках, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87 . Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році, тож зазначати у ньому потрібно лише ті відпустки, які працівник планує у 2026 році використати. Якщо буде надавати лише за новий робочий рік у 2026 році, то можна заначити лише його і тривалість - 24 к.дн. Можна спланувати частину відпустки і за минулі роки в графіку. Немає жодної заборони надавати і за минулі роки відпустку. Можна надавати за минулі періоди поза графіком, за заявою працівника, якщо не проти роботодавець. Законодавство не встановлює строку давності для використання щорічної основної відпустки.

Грошову компенсацію за невикористані дні відпустки можна надати лише за певних умов.
За бажанням працівника частину щорічної відпустки замінюють грошовою компенсацією, але при цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 к. дн. згідно ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258.
Тож умови компенсації:
працівник використав щорічну (основну чи основну та додаткову) відпустку за відповідний робочий рік тривалістю не менш як 24 к. дн.; робочий рік, за який працівник бажає отримати компенсацію за невикористані дні відпустки, закінчився.
Другий випадок, коли можна виплатити грошову компенсацію, це при звільненні працівника.
Докладніше із прикладами в статті - https://kadroland.com/news/515-grosova-kompensaciya-vidpustok-novaciyi-ta-ustaleni-pravila

Раді допомогти, звертайтесь ще!