Втрата трудової книжки: як діяти працівниці в такій ситуації

Оптимальний варіант — оформити дублікат ТК, відсканувати її і передати на вебпортал ПФУ.

Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення — в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки (п. 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

А загалом, якщо в працівниці трудова діяльність після 2004 року, то страховий стаж вона не втратить, навіть якщо не оформить дублікат і не передасть сканкопію ТК.

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" (ч. 1 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314 ). Тож вся інформація є в реєстрі застрахованих осіб. Єдине — електронна трудова книжка, сформована на підставі бухгалтерської звітності може містити некоректні записи про прийняття, переведення, звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!