Правила завірки документів про інвалідність при прийнятті на роботу

З 01.01.2025 інвалідність встановлюють експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування, а документом встановлення / підтвердження інвалідності є Витяг з рішення експертної команди за формою, затвердженою наказом МОЗ від 10.12.2024 №2067 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#n136).

Належним чином засвідченим є витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності є витяг:

у вигляді PDF-файлу, підписаного електронною печаткою МОЗ,
оригінал паперового витягу засвідчений підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, в якому працює лікар, який направив особу на оцінювання та сформував витяг з рішення, або печаткою (за наявності) Центру оцінювання функціонального стану особи.

Нова система оцінювання повсякденного функціонування особи (ОПФО) запрацювала 1 січня 2025 року, тож право отримати Витяг у форматі PDF з е-печаткою МОЗ виникло з цієї дати відповідно до постанови КМУ «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15.11.2024 № 1338 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text).

Якщо Витяг надано у PDF з е-печаткою МОЗ, додаткове засвідчення на рівні підприємства не потрібне, достатньо перевірки е-печатки через державні сервіси.

Якщо Витяг надано в паперовій формі, його оригінал має містити підпис відповідальної особи та печатку медзакладу (за наявності), потрібно для роботодавця саме оригінал для застосування пільгової ставки ЄСВ.
Для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% та включення працівника до нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю необхідно отримати оригінал Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Завірена копія цього документа, навіть якщо вона оформлена відділом кадрів, не дає права на застосування пільгової ставки ЄСВ та зарахування працівника до нормативу. А от для для зберігання в особовій справі, можна завірити копію витягу з рішення експертної команди, адже до особової справи долучають копії документів, що є підставами, щоб надати пільги (за наявності). На копії проставте у верхньому правому кутку слово "Копія», напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата

Буде корисною консультація - https://kadroland.com/news/8857-cim-pidtverditi-invalidnist-v-2026-roci-original-kserokopiya-vityagu-ekspertnoyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!