Нові правила призупинення трудових договорів: що робити далі

Якщо зв'язок відсутній, роботодавець має видати наказ про поновлення, табелювати невихід, а згодом звільнити працівників.

Законом № 4412 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4412-20#Text доповнено ч. 2 ст. 13 Закону №2136 новою нормою. Відповідно до неї: наказ роботодавця про призупинення дії трудового договору, яким визначено строк, що перевищує 90 календарних днів, втрачає чинність наступного дня після спливу дозволеного законом строку, якщо такий строк не було продовжено за домовленістю сторін. Це означає за роз’ясненнями Держпраці, що після спливу 90 календарних днів:

дія трудового договору відновлюється;
працівник повинен приступити до роботи;
роботодавець зобов’язаний допустити його до роботи та нараховувати заробітну плату.

Фактично з цього моменту відновлюються всі права та обов’язки сторін трудового договору.

Оскільки працівники не виходять на зв'язок і листи повертаються, ви не можете отримати їхню згоду на продовження призупинення понад 90 днів. У такій ситуації має бути скасування призупинення та повідомлення працівників про вихід на роботу.

Видайте наказ про відновлення дії трудового договору у зв'язку із закінченням граничного строку (90 днів).Спробуйте ще раз повідомити працівника про необхідність стати до роботи. Використовуйте всі доступні канали: месенджери, електронну пошту, навіть якщо раніше це не дало результату. Збережіть скріншоти відправлень як доказ спроби зв'язку.

Коли зв’язок із працівником повністю втрачено, а саме понад 4 місяці поспіль, роботодавець має право звільнити його згідно п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Отже, якщо працівники не з’являються і не виходять на зв’язок, починайте відлік 4 місяців з дня, коли вони мали стати до роботи. Протягом цього часу щомісяця фіксуйте відсутність актами та доповідними записками. Надсилайте працівнику повідомлення про необхідність вийти на роботу всіма можливими засобами: пошта з описом,(що ви вже й зробили) месенджери, e-mail, робіть скани непрочитаних повідомлень, тощо
Після спливу 4 місяців видайте наказ про звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 - "відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль"

Раді допомогти, звертайтесь ще!