Оформлення працевлаштування працівника з інвалідністю: основні нюанси

Наявність інвалідності не потрібно відображати в наказі про прийняття на роботу, це буде дискримінацією, але роботодавець має отримати й зберігати в особовій справі документи, що підтверджують інвалідність, та на їх підставі внести зміни до кадрового обліку і застосувати пільги.

Якщо вже працюючому працівнику встановлено інвалідність, він подає підтвердні документи, а кадрова служба фіксує статус у його особовій справі, в особовій картці П-2, коригує відпустки, умови праці за потреби (наприклад, рекомендовано встановити неповний робочий час).

Статус особи з інвалідністю підтверджується або діючими документами МСЕК, або витягом експертної команди, і копії цих документів потрібно долучати до особової справи. Інвалідність з 01.01.2025 встановлює експертна команда з оцінювання повсякденного функціонування особи, а документом встановлення / підтвердження інвалідності є Витяг експертної команди за формою, затвердженою наказом МОЗ від 10.12.2024 №2067; довідки МСЕК, видані до 01.01.2025, залишаються чинними на період, на який їх видано згідно п. 40 Порядку від 15.11.2024 №1338 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text)

В наказі про прийняття не потрібно зазначати, що це особа з інвалідністю, адже трудове законодавство забороняє будь-яку дискримінацію у сфері праці, зокрема за станом здоров’я, інвалідністю, підозрою чи наявністю захворювання на ВІЛ / СНІД згідно ст. 2-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n26 )., для обліку й пільг важливо, щоб у кадрових документах і облікових формах були документи, що фіксують статус працівника. Практично це вирішується відображенням інвалідності в особовій картці, П-2 облікових формах та особовій справі.

Для цілей нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та застосування пільг по відпустках і ЄСВ, статус інвалідності має значення незалежно від того, коли його встановлено – до прийняття чи вже в період роботи.

Ключове для роботодавця – мати в особовій справі належні підтверджувальні документи про інвалідність, правильно зафіксувати статус у кадровому обліку і застосувати передбачені законом пільги та облік у нормативі. Відстежувати строки дії документів про інвалідність та своєчасно оновлювати інформацію в особових справах. У разі зміни групи інвалідності або скасування інвалідності оперативно коригувати кадровий облік, пільги, норматив та ставку ЄСВ.

Буде корисним мінікурс - https://kadroland.com/news/5505-oformlennya-na-robotu-osib-z-invalidnistyu-u-2025-roci-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!