Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ДА
Дар'я
16.04.2026 | 10:18
Трудові книжки
Відповідь надано

Проблеми відображення сумісництва в трудових книжках у ПФУ

Якщо працівник працював за сумісництвом, поданий запис внесено до ТК, але у ПФУ це не відображається після завантаження ТК до ПФУ. Чи так повинно бути чи ні?
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.04.2026 | 23:20
Відповідь надано

Ситуація, коли записи про сумісництво, внесені до паперової трудової книжки, не відображаються в електронному реєстрі ПФУ після оцифрування, є поширеною, але не є коректною з точки зору повноти даних.

Для ПФУ ключовим джерелом інформації є не лише записи трудової книжки, а й дані звітності (ЄСВ). Саме тому періоди роботи за сумісництвом часто не відображаються автоматично.

ПФУ формує електронні дані на підставі звітів про прийняття/звільнення та нарахування ЄСВ, а не виключно на підставі сканів трудової книжки. Якщо робота за сумісництвом відбувалася до 2011 року або звітність подавалася з помилками чи неповно, відповідні періоди можуть не бути відображені в електронному реєстрі.

Якщо запис у трудовій книжці наявний, але в електронній трудовій книжці він відсутній, працівнику необхідно звернутися до територіального органу ПФУ із заявою про внесення/уточнення даних та надати підтвердні документи (зокрема копію трудової книжки та інші документи про трудову діяльність за сумісництвом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 16:55
Кадровий облік
Відповідь надано

Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси

Як зробити перевдення на іншу посаду в межах дії строкового трудового договору, та чи писати щось веаказі про переведення про строки…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 23:11

Переведення в межах строкового трудового договору оформлюють за згодою працівника, строк переведення потрібно обов’язково зазначити, якщо це…Ще

ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно

Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…

9

ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32

Так, можна.

Порядок 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text не містить заборони заповнювати супровідний лист та повідомлення від руки.

…Ще

ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами

добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…

11

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06

Насамперед таку справу передбачаєте в номенклатурі справ. Потім протягом року долучаєте до неї документи (заяви, довідки, копії документів тощо) на…Ще

ТА
Тамара
18.09.2026 | 16:05
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера

Вітаю! Чи потрібно в "Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту" при прийнятті гіг-контрактера вказувати його актуальне громадянство, а саме Україна…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:29

Так.

У повідомленні про укладення гіг-контракту громадянство потрібно зазначати. З 1 травня 2025 року в оновленій формі повідомлення, затвердженій…Ще

МА
Мазурець Алла Юріївна
18.09.2026 | 15:57
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом

Згідно Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи від 12.01.2026 встановлено:
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:58

У наведеній ситуації інвалідність встановлено з 01.12.2025 по 31.01.2028 включно, тому для визначення тривалості щорічної основної відпустки за ч. 7 ст. 6…Ще

РО
Романна
18.09.2026 | 15:32
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика

У посадовій інструкції ТОВ не дуже детально поросписувані обов'язки, чи може при перевірці інспекції з праці бути визнано порушенням…

8

ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:01

Сам по собі недостатньо деталізований перелік обов’язків ще не означає автоматично порушення.

Цю ситуацію потрібно оцінювати індивідуально: з…Ще

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 14:43
Трудові книжки
Відповідь надано

Запис про перейменування відділу у трудовій книжці: як оформити

В трудову книжку вносимо запис про перейменування назви відділу, в п.4 вписувати наказ з основної діяльності про перейменування відділу…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:44

Так.

У графі 4 трудової книжки зазначаєте саме наказ, який є підставою для перейменування структурного підрозділу, — його дату та номер.

Пункт 2.15…Ще

ГА
Галина
18.09.2026 | 13:44
Трудові книжки
Відповідь надано

Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні

До ПФУ при поданні оперативних відомостей потрібно сформувати записи про трудову діяльність. Це кадровики наразі при звільненні мають це робити? Чи є стаття як це робити? Якщо не робили - то що тепер робити…

11

АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:05

Так, це мають робити кадровики.

Водночас, зверніть увагу, що подавати оперативні відомості до ПФУ мають не всі підприємства, а лише ті, які мають статус…Ще

ЛТ
Ткачук Людмила
18.09.2026 | 13:22
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо працівник (військовозоб.) отримав новий паспорт ще 2019 році, а повідомив кадри і надав копію тільки сьогодні, чи потрібно нам повідомити ТЦК про зміни? І чи не буде за це нам штраф? Заздалегідь дякую…

14

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:06

Ні, не буде, якщо ви зафіксуєте факт пізнього надання документів самим працівником.

Отримати від працівника копію ID-картки (на копії «Отримано…Ще

ОК
Оксана
18.09.2026 | 13:01
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Стан сканування трудової книжки: як дізнатися статус

ПФУ сканував трудову книжку особисто як можна взнати на якому етапі…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 21:06

Статус оцифрування трудової книжки можна перевірити в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Навіть якщо документи…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:23
Військовий облік
Відповідь надано

Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку

Протягом якого часу підприємство має отримати в одному із примірників Витягу зі писку (додаток 12) результати звіряння з відміткою "Звірено" з "Чужим" ТЦК…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:34

Цих строків законодавчо не встановлено.

На жаль, дуже часто буває, що примірник витягу з відміткою про звіряння не повертається на підприємство.

Насамперед…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:15
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності

Під час "внутрішнього" звіряння виявлено зміни в Військовообліковій спеціальності. Чи потрібно про таку зміну повідомляти ТЦК…

35

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:37

Ні.

Вимогу повідомляти ТЦК про прийняття, звільнення та зміну облікових даних працівників передбачає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

HA
AWT HR
18.09.2026 | 12:15
Кадровий облік
Відповідь надано

Затвердження штатного розкладу: часті зміни чи раз на місяць

Вітаю, чи можна затверджувати Штатний розклад в кінці місяця один раз, якщо протягом місяця були зміни. Для прикладу маємо багато прийомів, переведень і тд протягом місяця, і кожного разу перезатверджувати ШР не зовсім доцільно хоча і знаємо що кожні зміни мають бути…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:59

Законодавство не встановлює для роботодавців приватного сектору конкретної періодичності внесення змін до штатного розпису.

Тому роботодавець може…Ще

МИ
Михальчук Олена Анатоліївна
18.09.2026 | 12:00
Звільнення
Відповідь надано

Правила звільнення засудженого працівника та подання інформації до ПФУ

Доброго дня! Підкажіть будь ласка як правильно звільнити засудженого працівника, який з 01.06.2026р. по 05.08.2026р. перебував у СІЗО, 06.08.2026р. був винесений вирок про позбавлення волі, який набрав законну силу з 08.09.2026р., інформація про дату набрання законної сили…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:42

В цій ситуації радимо поточною датою видати наказ про звільнення. Дата звільнення — дата видання наказу про звільнення. Саме в такій ситуації зможете…Ще

PE
PersonnelOfficer OR
18.09.2026 | 11:39
Військовий облік
Відповідь надано

Прийом на роботу кандидата з різними місцями обліку: нюанси

Добрий день.
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…

17

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:50

Так.

Відповідно до абз. 5 п. 21 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого…Ще

Наталія
18.09.2026 | 11:36
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Проблеми з прийняттям працівника: лікарняні та подвійний облік

доброго дня. В квітні місяці прийняли працівника (ВПО з Нової Кховки) за основним місцем роботи. Трудової книжки в нього не було оскільки завод на якому працював знаходиться в зоні окупації і не працює. Наразі з'ясовується, що він з попереднього місця роботи не звільнений і…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:37

Насамперед нагадаємо, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 11:18
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення

Чи потрібно зберігати попередні додатки 5 та 12 після їх оновлення (новоприйняті, звільнені...)…

30

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:48

Списки роздруковувати при кожній зміні не потрібно. Не потрібно також зберігати електронний файл після кожної зміни даних.

Відповідно до п. 39 Порядку…Ще

ІЄ
ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна
18.09.2026 | 11:17
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти

Доброго дня! Мобілізували працівника (багатодітний батько, не обновив дані), чи буде давати квоту на підприємстві для бронювання? Які наші наступні дії як підприємства, що маємо робити…

18

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:46

Так.

Відповідно до абз. 2 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від…Ще

НЦ
Цюк Наталія Ігорівна
18.09.2026 | 11:17
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документи для оформлення переведення комерційного директора на посаду директора

Доброго дня, рішення учасників Товариства комерційний директор призначений директором Товариства. Які кадрові документи оформити при переведенні…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 13:18

На підставі рішення (протоколу) засновників обраний керівник видає наказ про початок виконання обов’язків директора шляхом переведення, оскільки…Ще

ЛА
Ліпунова Анжела Анатоліївна
18.09.2026 | 11:13
Інше
Відповідь надано

Контроль дистанційної роботи: питання, відповіді та важливі нюанси

Вітаю! Було запитання Сліпачик Соломія 15.09.2026 | 13:21 стосовно дістанційної роботи та відповідь Надія, консультант
15.09.2026 | 21:55, є додаткові питання з цього приводу. 1. Як проконтролювати що працівник на дістанційки працює та потрібну кількість годин?, 2. Згідно…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:25

Роботодавець має право організовувати роботу дистанційного працівника та контролювати виконання ним трудових обов’язків.

1. Відповідно до ст. 141…Ще