Проблеми відображення сумісництва в трудових книжках у ПФУ

Ситуація, коли записи про сумісництво, внесені до паперової трудової книжки, не відображаються в електронному реєстрі ПФУ після оцифрування, є поширеною, але не є коректною з точки зору повноти даних.

Для ПФУ ключовим джерелом інформації є не лише записи трудової книжки, а й дані звітності (ЄСВ). Саме тому періоди роботи за сумісництвом часто не відображаються автоматично.

ПФУ формує електронні дані на підставі звітів про прийняття/звільнення та нарахування ЄСВ, а не виключно на підставі сканів трудової книжки. Якщо робота за сумісництвом відбувалася до 2011 року або звітність подавалася з помилками чи неповно, відповідні періоди можуть не бути відображені в електронному реєстрі.

Якщо запис у трудовій книжці наявний, але в електронній трудовій книжці він відсутній, працівнику необхідно звернутися до територіального органу ПФУ із заявою про внесення/уточнення даних та надати підтвердні документи (зокрема копію трудової книжки та інші документи про трудову діяльність за сумісництвом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!