🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Оптимізація штатного розпису: архіваріус і секретар навчальної частини
Так, якщо посадова інструкція секретаря не містить обов’язків архіваріуса, то можна доповнити посадову інструкцію такими обов'язками.
Але, якщо потрібно доповнити посадові інструкції стосовно вже працюючих у роботодавця працівників, то для них зміна посадових обов’язків – це зміна істотних умов праці.
Такі зміни регламентує ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188. За мирних часів про такі зміни необхідно було повідомляти працівника не пізніше ніж за два місяці. Але у період воєнного стану діє особливе правило, встановлене ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Згідно з цим правилом у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці , передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188), здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.Отже, нині можливо попередити працівника про зміну посадової інструкції навіть за один день – сьогодні ознайомили, а з завтрашнього числа запроваджуються нові правила.
Тож оформіть наказ про зміну істотних умов праці, Наказ щодо повідомлення працівників про зміни істотних умов праці https://new.kadroland.com/events/797/2052 та повідомте працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12. Якщо працівник погоджується зі зміною обов’язків, підготуйте проєкт Наказ про внесення змін до посадової інструкції. Згоду працівника вкажіть як підставу для видання наказу. Розробіть нові посадові (робочі) інструкції і ознайомте працівників.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu
Другий варіант це ввести посаду архіваріуса, оформіть відповідні зміни до штатного розпису. Тоді за вакантною посадою можна оформити окермий трудовий договір за сумісництвом. Тоді секретар продовжить виконувати свої обов'язки, а архіваріус займеться архівними справами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи включає класифікатор професій фахівця з маркетингових комунікацій
Звільнення працівниці: як оформити та які є нюанси
Оформлення назв посад у кадровому обліку: нюанси та рекомендації
1) чи можна якось документально оформити назву посади…
Є відповідь АІ
Зміни умов праці директора: заяви та рішення засновників необхідність
У ТОВ плануються істотні зміни умов праці для директора (зменшення ставки з 0,5 до 0,01). 1) Чи потрібно директору в цьому випадку писати заяву на самого себе (як на директора)?
2)Чи потрібне рішення Засновників?
3)Чи потрібне рішення Засновника…
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виклику працівника до суду на засідання
Перелік документів для виїзду працівника за кордон у відпустку
Необхідність витягу з реєстру для трудового договору працівника
1. В такому випадку необхідно взяти в працівника витяг з реєстру територіальної громади? 2. Про…
Прийняття працівниці на роботу під час декретної відпустки: нюанси
Документи для військового обліку, які повинні бути на підприємстві
Підкажіть, будь ласка, які документи з в.о. обов'язково мають бути на підприємстві?
Дякую…
Є відповідь АІ
Переривання відпустки без збереження зарплати: можливості та рішення керівника
Зміна посади: терміни подання повідомлення до ТЦК уточнені
Є відповідь АІ
Зміни в бронюванні: відстрочки за навчанням та іншими підставами
Є відповідь АІ
Переведення працівників з сумісництва на основну роботу: нюанси
Хто виконуватиме обов'язки під час відпустки директора підприємства
Дії при тривалій відсутності працівника без зв'язку з компанією
Проблема з фільтрацією офіцерського складу у військовому обліку
Підвищення окладу працівника на декілька місяців наказом можливе
Чи надається додатковий день відпустки за донацію вихідного
Реєстрація гіг контрактів та додаткових угод: важливі нюанси
2. І чи потрібно реєструвати додаткові угоди…
