🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Оптимізація штатного розпису: архіваріус і секретар навчальної частини
Так, якщо посадова інструкція секретаря не містить обов’язків архіваріуса, то можна доповнити посадову інструкцію такими обов'язками.
Але, якщо потрібно доповнити посадові інструкції стосовно вже працюючих у роботодавця працівників, то для них зміна посадових обов’язків – це зміна істотних умов праці.
Такі зміни регламентує ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188. За мирних часів про такі зміни необхідно було повідомляти працівника не пізніше ніж за два місяці. Але у період воєнного стану діє особливе правило, встановлене ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Згідно з цим правилом у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці , передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188), здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.Отже, нині можливо попередити працівника про зміну посадової інструкції навіть за один день – сьогодні ознайомили, а з завтрашнього числа запроваджуються нові правила.
Тож оформіть наказ про зміну істотних умов праці, Наказ щодо повідомлення працівників про зміни істотних умов праці https://new.kadroland.com/events/797/2052 та повідомте працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12. Якщо працівник погоджується зі зміною обов’язків, підготуйте проєкт Наказ про внесення змін до посадової інструкції. Згоду працівника вкажіть як підставу для видання наказу. Розробіть нові посадові (робочі) інструкції і ознайомте працівників.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu
Другий варіант це ввести посаду архіваріуса, оформіть відповідні зміни до штатного розпису. Тоді за вакантною посадою можна оформити окермий трудовий договір за сумісництвом. Тоді секретар продовжить виконувати свої обов'язки, а архіваріус займеться архівними справами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вимоги до розбронювання працівників у зоні бойових дій
Перегляд критеріїв військового обліку та середня зарплата в травні
Видача трудових книжок: один наказ чи декілька окремих
Нормативний документ про бронювання медичних працівників комунальних закладів
Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття сумісника до податкової
Чи слід вносити період навчання до трудової книжки
Директор може самостійно вести військовий облік без наказу
Якщо на підприємстві нема особи, відповідальної за ведення військового обліку, чи може директор самостійно створити та одноосібно підписати списки та відомість (дод. 5 та 12) без окремого наказу про покладання на нього обов'язків з ведення в. о…
Прийняття кандидата з дипломом на менеджерську посаду: поради
Перервання декретної відпустки та переведення на 0,25 ставки
Працівниця хоче перервати декретну відпустку та вийти на роботу на 0, 25 ставки, але в інший підрозділ та на іншу посаду. Чи можна однією заявою та наказом вивести працівника на роботу та одночасно перевести в інший підрозділ на умови 0,25 ставки? Прошу…
Заробітна плата для бронювання військовозобов'язаних працівників підприємства
Чи актуальна інформація про продовження військового обліку до 2026 року
Правильний запис у трудову книжку для генерального директора ТОВ
Хто має право внести запис про звільнення директора підприємства
Звільнення працівників: умови, терміни та особливості ліквідації закладу
Спадкоємці померлого працівника: кому виплатити нараховану заробітну плату
Порядок звільнення працівників при ліквідації та скороченні штату
Підкажіть щодо порядку звільнення працівників у разі ліквідації під-ва, скорочення штату працівників, а також у разі закриття під-ва на реконструкцію.
Чи правильно я розумію, що в разі ліквідації під-ва або скорочення штату роботодавець повинен:
Перевірка військового обліку працівника з відстрочкою: важливі аспекти
Чи залишиться працівник на броні за сумісництвом в Тов 2
Тов 1 має статус критичності і квоту 50%
Тов 2 має статус критичності і квоту 100%.
Працівник на основ. місці роботи в…
Оформлення трудових відносин при внутрішньому сумісництві медичних працівників
Підкажіть, будь ласка, як правильно…
Звітність до ТЦК про транспорт: необхідність, форма та терміни
