🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Оптимізація штатного розпису: архіваріус і секретар навчальної частини
Так, якщо посадова інструкція секретаря не містить обов’язків архіваріуса, то можна доповнити посадову інструкцію такими обов'язками.
Але, якщо потрібно доповнити посадові інструкції стосовно вже працюючих у роботодавця працівників, то для них зміна посадових обов’язків – це зміна істотних умов праці.
Такі зміни регламентує ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188. За мирних часів про такі зміни необхідно було повідомляти працівника не пізніше ніж за два місяці. Але у період воєнного стану діє особливе правило, встановлене ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Згідно з цим правилом у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці , передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188), здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.Отже, нині можливо попередити працівника про зміну посадової інструкції навіть за один день – сьогодні ознайомили, а з завтрашнього числа запроваджуються нові правила.
Тож оформіть наказ про зміну істотних умов праці, Наказ щодо повідомлення працівників про зміни істотних умов праці https://new.kadroland.com/events/797/2052 та повідомте працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12. Якщо працівник погоджується зі зміною обов’язків, підготуйте проєкт Наказ про внесення змін до посадової інструкції. Згоду працівника вкажіть як підставу для видання наказу. Розробіть нові посадові (робочі) інструкції і ознайомте працівників.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu
Другий варіант це ввести посаду архіваріуса, оформіть відповідні зміни до штатного розпису. Тоді за вакантною посадою можна оформити окермий трудовий договір за сумісництвом. Тоді секретар продовжить виконувати свої обов'язки, а архіваріус займеться архівними справами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника
Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності
Затвердження штатного розкладу: часті зміни чи раз на місяць
Правила звільнення засудженого працівника та подання інформації до ПФУ
Прийом на роботу кандидата з різними місцями обліку: нюанси
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…
Проблеми з прийняттям працівника: лікарняні та подвійний облік
Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення
Є відповідь АІ
Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти
Є відповідь АІ
Документи для оформлення переведення комерційного директора на посаду директора
Контроль дистанційної роботи: питання, відповіді та важливі нюанси
15.09.2026 | 21:55, є додаткові питання з цього приводу. 1. Як проконтролювати що працівник на дістанційки працює та потрібну кількість годин?, 2. Згідно…
Облік військовозобов'язаних: врахування сумісників у звітності підприємства
Є відповідь АІ
Запит до ТЦК про дату звіряння та супровідний лист
Є відповідь АІ
Чи потрібно включати мобілізованих до штатного розпису підприємства
Є відповідь АІ
