Відрядження власника компанії: як оформити за рахунок компанії

Не працівника підприємства не можна направити у відрядження.

Гарантії і компенсації при службових відрядженнях визначає ст. 121 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Але її норми поширюються виключно на працівників.

Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат (ст. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Як бачимо, такі гарантії передбачені тільки для працівників і членів керівних органів. На нашу думку, це виконавчий орган (директор, члени правління), наглядова рада тощо. Тому власника підприємства, який не є працівником цього підприємства, не можна направити у відрялдження. Однак, питання оподаткування не належить до кадрових питань. Тут радимо додатково отримати консультацію бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!