Як припинити трудовий договір з померлим працівником

Зверніться до органу Державної реєстрації актів цивільного стану.

Підставою для видання наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) може бути лише копія свідоцтва про його смерть – поки її у Вас немає, працівник номінально залишається Вашим працівником і, зважаючи на те, що у Вас є інформація про його смерть, у табелі за всі дні після його смерті проставляйте код «І» (інші причини неявок) (код «НЗ» використовувати не потрібно, оскільки причина відсутності Вам відома, хоча поки і не вважається підтвердженою документально).

Також Вам потрібно направити офіційний письмовий запит на бланку підприємства до ДРАЦС з проханням надати копію свідоцтва про смерть працівника, додавши до такого запиту копію наказу про прийняття на роботу (аби підтвердити трудові відносини з померлим).

Після отримання копії свідоцтва про смерть потрібно буде видати наказ про припинення трудових відносин з працівником, вказавши у ньому датою звільнення саме дату його смерті (незважаючи на те, що копію свідоцтва Вами буде отримано набагато пізніше).

Раді допомогти, звертайтесь ще!